Wprowadzenie



Pobieranie 1.72 Mb.
Strona1/17
Data02.05.2016
Rozmiar1.72 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17


WPROWADZENIE
Rzeczowy wykaz akt – jest to system klasyfikacji akt wszystkich spraw powstających w firmie lub do niej wpływających.
Rzeczowy wykaz akt ma ogromne znaczenie, ułatwia bowiem odszukanie akt konkretnej sprawy i umożliwia sklasyfikowanie akt spraw nowych, które powstały lub wpłynęły.
Rzeczowy wykaz akt stanowi część instrukcji kancelaryjnej i zbudowany jest w formie tabeli, która zawiera następujące kolumny:

a) symbol klasyfikacyjny,

b) hasło klasyfikacyjne,

c) kategoria archiwalna,



d) uwagi.
Symbole klasyfikacyjne w rzeczowym wykazie akt zbudowane są według dziesiętnego systemu klasyfikacji, który zawiera dziesięć cyfr od 0 do 9.
Hasła klasyfikacyjne dopowiadają tematyce zagadnień i spraw występujących w firmie.
Sprawy sklasyfikowane są wielostopniowo, poczynając do zagadnień najbardziej ogólnych do coraz bardziej szczegółowych.

PRZYKŁAD


JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT


NA PODSTAWIE RZECZOWEGO WYKAZU AKT W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM W LUBLINIE


Spis klas I, II i II rzędu





0







ZARZĄDZANIE




00




ORGANY KOLEGIALNE







000

Przepisy prawne dotyczące organów kolegialnych







001

Organy obce







002

Rada Społeczna







003

Komisje i zespoły własne (stałe i doraźne)








004

Komisje zewnętrzne








005

Zjazdy, sesje, konferencje, narady








006

Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych





01



ORGANIZACJA







010

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania







011

Organizacja Szpitala







012

Organizacja biurowości, archiwum zakładowe, biblioteka




02



Akty normatywne. Obsługa prawna







020

Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych







021

Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki







022

Opinie prawne.







023

Sprawy cywilne







024

Sprawy ze stosunku pracy







025

Sprawy sądowo-administracyjne







026

Sprawy karne i o wykroczenia







027

Sprawy gospodarcze







028

Rejestr spraw sądowych




03




Planowanie, sprawozdawczość, statystyka i analizy działalności







030

Metodyka i organizacja planowania sprawozdawczości







031

Prognozowanie i planowanie perspektywiczne







032

Plany i sprawozdania wieloletnie







033

Plany i sprawozdania roczne








034

Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych








035

Statystyka







036

Analizy (kompleksowe i problemowe)




04



Informatyka







040

Projektowanie i koordynacja systemów i programów







041

Tworzenie i eksploatacja baz danych








042

Eksploatacja systemów informatycznych








043

Przetwarzanie danych








044

Wspomaganie użytkowników systemów (konsultacje, szkolenia)





05



Skargi i wnioski








050

Przepisy własne i ich interpretacja w sprawie załatwiania skarg i wniosków








051

Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio








052

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości








053

Analizy skarg i wniosków








054

Rejestr skarg i wniosków





06



Prace badawcze, wydawnictwa i publikacje, promowanie działalności Szpitala








060

Prace badawcze i opracowania problemowe własne








061

Wydawnictwa








062

Współpraca z mediami








063

Kroniki i monografie








064

Imprezy własne








065

Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych







066

Techniczna obsługa imprez








067

Sponsoring








068

Patronat





07



Współdziałanie, kontakty, REPREZENTACJA








070

Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi








071

Współpraca i kontakty zagraniczne








072

Współdziałanie pomiędzy komórkami organizacyjnymi Szpitala








073

Reprezentacja





08



Kontrole








080

Zasady i tryb przeprowadzania kontroli








081

Kontrole zewnętrzne (NIK, UKS, PIP i inne jednostki nadrzędne) własnej jednostki








082

Książki kontroli








083

Kontrola wewnętrzna








084

Badania różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnej jednostki


1






Kadry





10



Zasady pracy i płacy








100

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac i spraw osobowych








101

Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac








102

Regulamin pracy





11



Zatrudnianie pracowników








110

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników








111

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii








112

Etaty








113

Prace dodatkowe





12



Sprawy osobowe








120

Akta osobowe








121

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych








122

Kadra kierownicza








123

Wynagradzanie, nagradzanie i awansowanie pracowników








124

Odznaczenia








125

Kary porządkowe i dyscyplinarne








126

Wojskowe sprawy pracowników








127

Opinie i oceny kwalifikacyjne pracowników





13



Bezpieczeństwo i higiena pracy








130

Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy








131

Środki ochronne








132

Wypadki przy pracy, choroby zawodowe








133

Ocena warunków bezpieczeństwa i higieny pracy





14




SZKOLENIE PRACOWNIKÓW







140

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników







141

Plany i programy szkolenia pracowników oraz sprawozdania z ich realizacji







142

Kursy, szkolenia doskonalące, szkolenia specjalistyczne







143

Seminaria, sympozja, kursokonferencje







144

Dokumentacja szkolenia







145

Ewidencja szkolonych







146

Protokoły egzaminów i świadectwa nauki







147

Staże zawodowe, praktyki, specjalizacja, studia podyplomowe, doktoranckie







148

Szkolenia stanowiskowe, bhp, p.poż.




15




Racjonalizacja i usprawnienie pracy







150

Podstawowe zasady







151

Racjonalizacja i wynalazczość




16




DYSCYPLINA PRACY, URLOPY







160

Dowody obecności w pracy







161

Absencja







162

Książki wyjść na zewnątrz







163

Urlopy wypoczynkowe







164

Urlopy wychowawcze







165

Urlopy bezpłatne







166

Delegacje służbowe







167

Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej




17




SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE







170

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno – bytowych pracowników







171

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych







172

Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17


©absta.pl 2016
wyślij wiadomość

    Strona główna