Zajęcia z word: 1 Konfiguracja 1



Pobieranie 56.91 Kb.
Data29.04.2016
Rozmiar56.91 Kb.

Zajęcia z WORD: 1

Konfiguracja 1

Wpisywanie tekstu 1 2

Formatowanie akapitu 2

Formatowanie tekstu i wpisywanie tekstu 2 3

Ustawienia strony i dokumentu 5

Pisownia i gramatyka 5

Szablony i style 6

Formularze 7

Proste makro 7

Wstawianie obrazów i obiektów 7

Tabele 8


Bazy danych i korespondencja seryjna 8



Zajęcia z WORD:




Konfiguracja

1) Dostosowanie pasków narzędzi



  1. Otwieranie pasków narzędzi:

    1. Widok -> Paski narzędzi

    2. Klikając szare puste pole koło pasków narzędzi

  2. Rozwinięcie strzałki po prawej stronie paska

    1. -> Pokaż przyciski w jednym rzędzie

    2. -> Dodaj lub usuń przyciski

      1. -> Dostosuj

  3. Linia po lewej stronie paska -> przenoszenie paska

2) Zakładka Plik



  1. Otwieranie plików -> Otwórz

  2. Tworzenie nowych plików -> Nowy

  3. Zapisywanie istniejących już wcześniej plików -> Zapisz

  4. Zapisywanie nowych plików -> Zapisz jako

  5. Wybór ostatnio edytowanych dokumentów -> lista na dole zakładki

  6. Zamykanie programu WORD -> Zamknij

3) Zakładka Widok



  1. Widok Normalny -> podział stron zaznaczony linią kropkowaną

  2. Układ sieci Web -> stosuje się tylko do stron internetowych tworzonych w WORD

  3. Układ wydruku -> oddzielone strony

  4. Powiększenie -> możliwość powiększenia tekstu (nie zmienia wielkości czcionki w dokumencie)

  5. Pełny ekran -> powiększa dokument do rozmiaru ekranu (znikają wszelkie paski narzędziowe)

4) Okienko zadań



  1. Otwieranie -> Widok

  2. Właściwości -> Rozwinięcie strzałki po prawej stronie nagłówka -> 8 funkcji okienka zadań


Wpisywanie tekstu 1

1) Pisanie tekstu



  1. Klawiatura -> po prawej stronie paska Windows wybrać klawiaturę (ikona klawiatury) „programisty”, czyli Polski

  2. Język -> po prawej stronie paska Windows (Znaczek EN lub PL) wybrać język polski

  3. Polskie czcionki -> trzymając prawy [Alt] lub lewy [Ctrl + Alt]

2) Poruszanie się po dokumencie:



  1. [Ctrl + strzałka w prawo] –> początek następnego słowa

  2. [End]/[Home] –> koniec/początek wiersza

  3. [Ctrl + strzałka w dół] –> początek następnego akapitu

  4. [Ctrl + Alt + Pg Dn] –> dół okna

  5. [Pg Dn] –> następne okno

  6. [Ctrl + Home]/[Ctrl + End] –> początek/koniec dokumentu

3) Zaznaczanie tekstu



  1. Kliknij dowolny punkt w słowie -> raz: Słowo / dwa razy: Akapit

  2. Przeciągnij myszką na lewą stronę tekstu, aż pojawi się strzałka w miejsce kursora, kliknij ->

raz: Wiersz / dwa razy: Akapit/ trzy razy: cały dokument

  1. Zdanie – trzymaj [Ctrl] i kliknij punkt w zdaniu

  2. Grupa znaków

    1. Myszką

    2. kliknij przed pierwszym znakiem, przytrzymaj [Shift] i kliknij po ostatnim znaku

  3. Rozdzielne części dokumentu -> trzymając [Ctrl]

  4. Cały dokument -> Edycja -> Zaznacz wszystko lub [Ctrl + A]

4) Usuwanie tekstu



  1. [Ctrl + Del]/[Ctrl + Backspace] – usuwa znaki do końca lub początku słowa

  2. Zaznaczony tekst usuwamy [Del]

  3. Edycja -> Wyczyść

    1. Formaty -> czyści tylko formaty

    2. Zawartość

5) Kopiowanie



  1. Zaznacz tekst -> Edycja, ikony, skróty klawiszowe lub prawy przycisk myszki

  2. Schowek:

  1. Edycja -> Schowek lub

  2. Okienko zadań -> Schowek lub

  3. Kilka zapamiętanych fragmentów tekstu

      1. Wklej wszystko

      2. Wklejanie pojedynczych fragmentów tekstów

      3. Wyczyść wszystko

  1. Zaznacz tekstwciśnij [F2] (przenoszenie) lub [Shift + F2] (kopiowanie) i później [Enter] w miejscu docelowym



Formatowanie akapitu

1) Znaczek akapitu ¶ - pozwala na wyświetlenie znaków spacji i tabulatorów


2) Tabulator -> Format -> Tabulatory -> pozwala na wybór długości tabulatora i jego wyrównania
3) Linijka i jej cztery suwaki ->

  1. Tworzenie wcięć pierwszej linii akapitu -> górny lewy trójkąt

  2. Tworzenie wysunięć dalszych linii akapitu -> dolny lewy trójkąt

  3. Przesuwanie marginesów -> kwadratowy lewy i prawy suwak

4) Ikony paska narzędzi Formatowania ->



  1. Adjustowanie

  2. Interlinia

  3. Zwiększanie/ zmniejszanie wcięcia linii

5) Format -> Akapit ->



  1. Zakładka Wcięcia i odstępy

    1. Wyrównanie = Adjustowanie

    2. Wcięcia = marginesy

    3. Odstępy = odstępy między akapitami

    4. Interlinia = odstępy między liniami w akapicie

  2. Zakładka Podział wiersza i strony ->

    1. Kontrola bękartów i wdów ->

      1. Bękart – pojedyncza linia akapitu przeniesiona na kolejną stronę

      2. Wdowa - pojedyncza linia akapitu pozostała na poprzedniej stronie

6) Kopiowanie formatowania –>



  1. Malarz formatów = ikona z pędzlem

  2. Okienko zadań -> Style i formatowanie -> klikając wybrany format

  3. Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> klikając wybrany format

7) Czyszczenie formatowania



  1. Edycja -> Wyczyść -> Formaty

  2. Okienko zadań -> Style i formatowanie -> pierwszy dostępny format to Wyczyść formatowanie

  3. Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> Wyczyść formatowanie

Formatowanie tekstu i wpisywanie tekstu 2


1) Ikony paska narzędzi Formatowania



  1. Style formatowania

  2. Typ czcionki

  3. Rozmiar czcionki

  4. Pogrubienia itp.

  5. Kolor czcionki

  6. Cieniowanie

  7. Obramowanie

  8. Indeksy

2) Format -> Czcionka

  1. Dodatkowe pogrubienia

  2. Odstępy między znakami

  3. Efekty tekstowe -> zastosowanie tylko do stron internetowych lub Widok -> Pełny ekran

3) Format -> Obramowanie i cieniowanie



  1. Dodatkowe możliwości

  2. Wybór – Akapit / Tekst

  3. Linia pozioma

4) Przenoszenie formatu -> Malarz formatów


5) Punktowanie i numerowanie

  1. Na pasku Formatowanie

  2. Format -> Punktory i numeracja

    1. Dostosuj -> zmiana stylu punktora

    2. Ponownie uruchom numeracje/ Kontynuuj poprzednią listę

  3. Zastosowanie ikony z błyskawicą

    1. Kontynuowanie numerowania

    2. Punktory i numeracja

  4. Zmiana stopnia numeracji -> [Tab] i [Backspace] lub znaczki na pasku Formatowanie

6) Formatowanie przy pomocy Okienka zadań



  1. Przycisk AA w pasku Formatowania lub

  2. Format -> Style i formatowanie

    1. Zaznaczanie całego tekstu o takim samym formatowaniu ->

      1. Zaznacz fragment w tekście -> Zaznacz wszystko

      2. Zaznacz w okienku zadań format i rozwiń strzałką po prawej stronie

        1. Zaznacz wszystkie wystąpienia

        2. Modyfikuj

        3. Usuń

7) Wyświetlanie informacji o formatowaniu



  1. Okienko zadań -> Wyświetlanie formatowania

  2. Format -> Wyświetlanie formatowania

8) Zmiana liter – wielkie/małe itp.



  1. Format -> Zmień wielkość liter

  2. [Shift+F3]

9) Wstawianie symboli –> Wstaw -> Symbol


10) Wstawianie daty

  1. Wstaw -> Data i godzina

  2. [Alt+Shift+D]

11) Wstawianie numeru strony -> Wstaw -> Numery stron


12) Wstawianie autotekstu -> Wstaw -> Autotekst
13) Podział wiersza/strony

  1. [Shift+Enter] – podział wiersza

  2. [Ctrl+Enter] – podział strony

14) Tworzenie inicjału -> Format -> Inicjał



Ustawienia strony i dokumentu

1) Podział dokumentu na sekcje -> Wstaw -> Podział


2) Nagłówek i stopka -> Widok -> Nagłówek i stopka -> korzystanie z paska zadań
3) Wstawianie różnych nagłówków i stopek na kolejnych stronach dokumentu ->

-> należy wstawić podział sekcji: Wstaw -> Podział

-> należy skorzystać z ikony „Przełączanie łączy nagłówków/stopek”
4) Pisanie tekstu w kolumnach -> Format -> Kolumny -> UWAGA potrzebny podział na sekcje -> Wstaw -> Podział


  1. Możliwość rozdzielenia linią

  2. Możliwość wyboru różnych szerokości kolumn

5) Otaczanie strony ramką -> Format -> Obramowanie i cieniowanie


6) Format -> Tło ->

  1. Kolor i Efekty wypełnienia tylko dla strony internetowej

  2. Drukowany znak wodny -> nie dla strony internetowej

7) Format -> Motyw (tło tylko dla stron internetowych, style i formaty dla wszystkich)


8) Tworzenie tła z rysunku

  1. Wstaw -> Obraz -> Z pliku -> Pasek rysowania -> Rysuj -> Zawijanie tekstu

  2. Drukowany znak wodny -> na każdej stronie dokumentu


Pisownia i gramatyka

1) Sprawdzanie pisowni



  1. Narzędzia -> Pisownia i gramatyka

  2. [F7]

  3. Znaczek na pasku Standardowym

  4. Klikając podkreślony wyraz -> Pisownia

2) Tworzenie własnego słownika -> Narzędzia -> Opcje -> Pisownia i gramatyka -> Słowniki niestandardowe


3) Autokorekta

  1. Przykłady

    1. Początek zdania -> uwaga na kropkę w poprzednim zdaniu

    2. Wyrazy -> się, z wyjątkiem

  2. -> Narzędzia -> Opcje Autokorekty

    1. Zamień na -> Dodaj

    2. Początek zdania wielką literą

    3. Zamieniaj tekst podczas pisania

    4. Pokaż przyciski Opcje Autokorekty

    5. Automatyczne użycie sugestii z modułu sprawdzania pisowni

4) Liczenie słów -> Narzędzia -> Statystyka wyrazów


5) Tezaurus (synonimy) -> Narzędzia -> Język -> Tezaurus
6) Tłumaczenie – nie sprawdzaliśmy!!

  1. Narzędzia -> Język ->Przetłumacz

  2. Okienko zadań -> Przetłumacz

7) Dzielenie wyrazów -> Narzędzia -> Język -> Dzielenie wyrazów


8) Znajdowanie i zastępowanie tekstu Edycja ->

  1. Znajdź -> Więcej

  2. Zamień

  3. Przejdź do


Szablony i style

1) Stosowanie szablonów -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument


2) Tworzenie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon

3) Modyfikowanie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon


4) Tworzenie styli formatów -> Okienko formatowania (Style i formatowanie) – np. przyciskiem AA na początku paska Formatowania lub Format -> AA

  1. Nowy styl

  2. Zaznaczam styl w okienku -> rozwijam strzałkę -> Modyfikuj styl

6) Autoformatowanie -> Format -> Autoformatowanie


7) Autotekst

  1. Wstaw -> Autotekst -> Autotekst

  2. Pasek narzędzi Autotekst -> Przycisk na pasku

    1. Tworzenie, usuwanie, zamiana – tylko poprzez wykasowanie i odtworzenie pozycji

Formularze

Tworzenie: Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram np. Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon -> otwieram pasek narzędzi Formularze -> wybieram pole formularzu (trzy pierwsze ikony paska) -> ustalam właściwości pola (czwarta ikona paska) -> zabezpieczam formularz (ikona kłódki) -> zapamiętuje


Korzystanie: otwieram szablon formularza i zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument -> wypełniam formularz

Proste makro

Tworzenie: Narzędzia -> Makro -> Zarejestruj nowe makro -> wykonuje czynności, które ma zapamiętać makro -> wyłączam rejestracje kwadratowym przyciskiem w pasku, który się pojawił w chwili rozpoczęcia rejestracji makra


Korzystanie:

  1. Narzędzia -> Makro -> Makra

  2. Pasek narzędzi Visual Basic

Wstawianie obrazów i obiektów

1) Rysunki własne -> Pasek Rysowanie


2) Rysunki ClipArt

  1. Modyfikacja (rozbijanie, zmiany kolorów)

  2. Grupowanie

  3. Podpis -> Wstaw -> Odwołanie

3) WordArt



  1. Wstaw -> Obraz -> WordArt

  2. Pasek Rysowanie

4) Wykres -> Wstaw -> Obraz -> Wykres


5) Diagram -> Schemat organizacyjny

  1. Wstaw -> Diagram

  2. Pasek Rysowanie

6) Edytor równań -> Wstaw -> Obiekt -> Microsoft Equation 3.0


8) Inne obiekty -> Wstaw -> Obiekt -> …

Tabele


1) Ikona: Tabela – wstawianie ogólne w pasku Standardowym

2) Zakładka Tabela



3) Pasek narzędzi Tabele i krawędzie -> ołówek i gumka


Bazy danych i korespondencja seryjna


1) Tworzenie bazy danych jako pliku o rozszerzeniu „.doc” -> pasek narzędzi baza danych
UWAGA: Kreatory listów, kopert i etykiet służą do tworzenia pojedynczych listów czy kopert.
2) Kreator listów -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator listów
3) Keator kopert, etykiet -> -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Koperty i etykiety
UWAGA: Kreator korespondencji seryjnej służy do tworzenia serii identycznych listów (o identycznej treści, ale różniących się adresami) czy kopert do grupy adresatów.
4) Korespondencja seryjna -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator korespondencji seryjnej

  1. Krok 1 -> Wybieramy typ dokumentu

  2. Krok 2 -> Wybieramy dokument początkowy

    1. Listy -> np. z szablonu

    2. Koperty -> Opcje kopert (kreator kopert)

    3. Etykiety -> Opcje etykiet (kreator etykiet)

  3. Krok 3 -> Wybierz adresatów

    1. Użyj istniejącej listy -> Przeglądaj

    2. Wpisz nową listę -> Utwórz

  4. Krok 4 -> Napisz list -> ikonki w pasku zadań lub pasek narzędzi korespondencji

    1. <> = Blok adresu

    2. <> = Wiersz pozdrowienia

    3. Inne pola rekordów bazy danych = Więcej elementów

    4. ikona <> w pasku korespondencji = zamiana z widoku <<>> na widok adresów

  5. Krok 5 -> Przejrzyj listy

  6. Krok 6 -> Ukończ scalanie -> Edytuj poszczególne listy lub cztery ostatnie ikony paska narzędzi korespondencji



©absta.pl 2016
wyślij wiadomość

    Strona główna