Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 31/ VII /2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY NIEMCZA z dnia 01.04.2015r.
Informacja
dot. zasad realizacji zadań publicznych oraz sposobu ich rozliczania
1. Zadanie realizowane jest w terminie określonym w zawartej umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
2. Wszelkie faktury/rachunki lub inne dokumenty księgowe finansowane z dotacji muszą być wystawione oraz zapłacone w terminie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania.
3. Każdy dokument rozliczeniowy powinien być opatrzony klauzulą: „Kwota ............... zł przeznaczona została na zakup …................... i sfinansowana ze środków z budżetu …....................................., pozostała kwota …........ zł została pokryta ze środków …........................, zgodnie z umową nr …... z dnia …..…, poz. kosztorysu nr ….....”. Faktury, rachunki i inne dokumenty rozliczeniowe powinny zawierać także adnotację „Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym” oraz potwierdzenie zaksięgowania w księgach rachunkowych.
4. We wszystkich materiałach informacyjno-reklamowych (np. plakaty, ulotki itp.), publikacjach, informacjach dla mediów, na programach, zaproszeniach, stronach internetowych, materiałach szkoleniowych, listach obecności, w biuletynach informacyjnych, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego powinna znaleźć się informacja „Zadanie jest współfinansowane ze środków z budżetu …....................................................................” wraz z zamieszczeniem logotypu Gminy/Powiatu.
Logotyp powinien się znaleźć również na środkach trwałych oraz wyposażeniu, które zostały zakupione z dotacji.
5. W przypadku braku określenia w harmonogramie do umowy dokładnego terminu, tj. dnia przeprowadzenia zadania, Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia takiej informacji Gminie/Powiatowi nie później niż w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania / rozpoczęciem realizacji danego elementu harmonogramu.
6. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego Zleceniobiorca składa w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, określonego w umowie.
7. Do sprawozdania należy dołączyć materiały merytoryczne związane z realizacją zadania (np. listy obecności, wykazy uczestników, dokumentacja fotograficzna, materiały informacyjno-reklamowe, publikacje, materiały szkoleniowe, informacje prasowe, ze stron internetowych, itp.) oraz dokumenty potwierdzające wartość pracy społecznej zaangażowanej w realizację zadania.
8. Rozliczenie pracy społecznej w ramach umowy o wsparcie realizacji zadania odbywać się będzie w oparciu o umowy wolontariackie lub druk stanowiący załącznik do niniejszej informacji.
9. Wydatki, które nie mogą być dofinansowywane z dotacji:
- zakup gruntów, budowa i rozbudowa budynków i lokali;
- zakup wyposażenia lokali biurowych;
- odpisy amortyzacyjne;
- abonamenty telekomunikacyjne i inne koszty, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania;
- prowadzenie działalności politycznej i gospodarczej;
- pokrycie deficytu lub refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
- koszty uzyskania odpisów KRS-u, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów, i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta,
- pokrycie z dotacji, nagród, premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub pieniężnej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
- nabywanie kwalifikacji i uprawnień związanych z wykonywanym zadaniem,
- kary, mandaty, odsetki od nieterminowego regulowania zobowiązań;
- koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura,
- wyposażenie biur w art. spożywcze, artykuły papiernicze i inne materiały niezwiązane z realizowanym zadaniem,
- projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy społeczne.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 31/ VII /2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY NIEMCZA z dnia 01.04.2015r.
………………………………………………………..
(pieczęć organizacji pozarządowej)
WYKAZ OSÓB PRACUJĄCYCH SPOŁECZNIE PRZY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
pn: ………………………………………………………………………………………………………
współfinansowanego ze środków ……………………………………………………..
w ramach umowy nr …………………… z dnia ………………………………..
Lp
|
Imię i nazwisko, adres zamieszkania
|
Data wykonywanej pracy
|
Rodzaj wykonywanej pracy
|
Czas pracy
|
Liczba godzin
|
Stawka za godz.
|
Szacowana wartość pracy społecznej
|
Podpis pracownika
|
Podpis przyjmującego pracę
|
od
|
do
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RAZEM
|
|
|
|
|
|
…………………………….………………………………………………………………
(podpisy osób upoważnionych w imieniu organizacji) .
_____________________________________________________________________________________
Dokument został opracowany w ramach umowy partnerskiej dotyczącej współpracy pomiędzy Powiatem Dzierżoniowskim
i gminami powiatu dzierżoniowskiego w zakresie współpracy na rzecz trzeciego sektora zawartej w dniu 26 marca 2015 r.
|