Regulamin korzystania z systemu poczty elektronicznej Uniwersytetu medycznego w łodzi rozdział 1 Postanowienia ogólne

§1
Uniwersytet Medyczny w Łodzi (zwany dalej UM lub Uniwersytet) określa w niniejszym regulaminie zasady udostępniania kont pocztowych (zwanych dalej Kontami Pocztowymi) w ramach uczelnianego systemu poczty elektronicznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

§2

1. 
   System poczty elektronicznej Uniwersytetu dostępny jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
   

2. 
   Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z poniższym Regulaminem.
   

3. 
   Konto Pocztowe w domenie umed.lodz.pl jest przeznaczona do wykorzystania w zakresie działalności zawodowej.
   

§ 3
Nadzór i opiekę techniczną nad systemem poczty elektronicznej sprawuje Centrum IT UM.

1. 
   System poczty elektronicznej UM posiada mechanizmy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem przez osoby trzecie. Zastosowane rozwiązania umożliwiają szyfrowane logowanie oraz komunikację z serwerem pocztowym, pod warunkiem odpowiedniego skonfigurowania programów stosowanych przez Użytkownika do obsługi Konta Pocztowego, zgodnie z Instrukcją Użytkownika, umieszczoną na stronie internetowej pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl
   

2. 
   Dostęp do Konta Pocztowego jest chroniony hasłem. Hasło stanowi zabezpieczenie dostępu do systemu oraz treści wiadomości przechowywanych na Koncie Pocztowym. Z uwagi na bezpieczeństwo systemu pocztowego oraz danych Użytkownika hasło musi być tajne, to znaczy znane wyłącznie Użytkownikowi. W przypadku odtajnienia hasła należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
   

3. 
   Hasło nie może być zbyt proste lub oczywiste do odgadnięcia przez osoby trzecie. Musi spełniać warunki:
   a. zawierać co najmniej 8 znaków,
   b. zawierać co najmniej 1 dużą literę,
   c. zawierać co najmniej 1 małą literę,
   d. zawierać co najmniej 1 cyfrę lub znak specjalny, np. %$#* itp.
   

4. 
   Instrukcja informująca w jaki sposób zmienia się hasło znajduje się na stronie http://mail.umed.lodz.pl
   

§ 6
Uniwersytet zobowiązuje się, iż nie będzie udostępniać zebranych danych osobom trzecim. Wyjątki od tej zasady mogą być spowodowane wyłącznie nakazem organów państwowych.

§7

1. 
   Informacja o służbowym adresie e-mail jest jawna i jest dostępna powszechnie, w tym na łamach witryny internetowej uczelni. Dotyczy to również adresów e-mail nadanych dla jednostek oraz wszelkich adresów e-maili funkcyjnych.
   
2. 
   Użytkownicy systemu poczty elektronicznej UM otrzymują adresy Kont Pocztowych w domenie umed.lodz.pl
   
3. 
   Każdy z użytkowników ma obowiązek samodzielnie skonfigurować pocztę na podstawie instrukcji.
   
4. 
   Instrukcje do konfiguracji poczty dostępne są na stronie internetowej pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl
   

§ 8
Dostęp do Konta Pocztowego możliwy jest za pomocą:

1. 
   przeglądarki internetowej poprzez stronę internetową: https://mail.umed.lodz.pl/poczta.
   

2. 
   programów pocztowych do obsługi poczty elektronicznej. Sposób ich konfiguracji udostępniony jest na stronie internetowej pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl
   

§ 9
Szczegółowy opis obsługi systemu poczty elektronicznej przez Użytkownika zawiera Instrukcja Użytkownika umieszczona na stronie internetowej pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl

1. 
   Użytkownik zobowiązany jest do robienia kopii zapasowych poczty znajdującej się na własnym komputerze, tj. archiwizowania, kompaktowania poczty oraz w miarę możliwości archiwizowania ustawień klienta pocztowego oraz książki adresowej.
   
2. 
   Każdemu użytkownikowi zostanie przyznana skrzynka pocztowa na serwerze o wielkości 400 MB.
   
3. 
   Użytkownik odpowiedzialny jest za usuwanie ze skrzynki pocztowej na serwerze przesyłek odczytanych. Automatyczne usuwanie przesyłek następuje:
   

1. 
   folder INBOX - po 360 dniach
   
2. 
   folder SENT – po 360 dniach
   
3. 
   folder SPAM - po 30 dniach
   
4. 
   foldery pozostałe po 180 dniach
   

1. 
   Użytkownik może zgłaszać uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące jakości działania serwisu poczty elektronicznej pod adresem: postmaster@umed.lodz.pl
   
2. 
   Użytkownik może otrzymywać korespondencje na adres Konta Pocztowego istotne z punktu widzenia działalności Uniwersytetu lub systemu poczty elektronicznej
   

§ 12

1. 
   Użytkownik ma prawo korzystać ze Konta Pocztowego w pełnym zakresie jego funkcjonalności pod warunkiem, że będzie to zgodne z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi.
   

2. 
   Korzystając z Konta Pocztowego, Użytkownik zobowiązuje się, że nie będzie działał w sposób naruszający prawa innych Użytkowników oraz nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojej Skrzynki Pocztowej na inne osoby.
   

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość listów przesyłanych za pośrednictwem swojego Konta Pocztowego.

§ 14
Szczegółowe informacje dotyczące Kont Pocztowych oraz ich obsługi znajdują się na stronie internetowej pod adresem http://mail.umed.lodz.pl


Rozdział 3

Zasady odpowiedzialności

§ 15

1. 
   Uniwersytet zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania systemu poczty elektronicznej oraz zobowiązuje się do udzielania wszelkiej możliwej pomocy w problemach związanych z obsługą Kont Pocztowych.
   

2. 
   UM zastrzega sobie prawo do:
   

1. 
   awaryjnego wyłączenia systemu bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika o tym fakcie,
   
2. 
   zmiany zasad funkcjonowania systemu poczty elektronicznej. Istotne zmiany dotyczące zasad będą podawane do wiadomości Użytkownikom za pomocą poczty elektronicznej. Aktualna i obowiązująca treść zasad jest dostępna na stronach internetowych pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl ,
   
3. 
   zamykanie Kont Pocztowych osób, które przestają być pracownikami Uczelni,
   
4. 
   zablokowania Skrzynek Pocztowych w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem i szeroko rozumianym interesem Uniwersytetu. W szczególności może to dotyczyć:
   

1. 
   wykorzystania Kont Pocztowych do prywatnej działalności komercyjnej,
   
2. 
   zachowań naruszających zasady wymienione w niniejszym dokumencie,
   
3. 
   zachowań naruszających inne zasady i regulaminy użytkowania sieci komputerowych UM,
   
4. 
   naruszających ogólnie przyjęte zasady współistnienia użytkowników sieci Internet.
   

1. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za:

1. 
   skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła umożliwiającego korzystanie z Konta Pocztowego Użytkownika,
   
2. 
   utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu oraz innymi niezależnymi okolicznościami,
   
3. 
   przerwy w funkcjonowaniu systemu pocztowego zaistniałe z przyczyn technicznych spowodowanych w szczególności konserwacją lub wymianą sprzętu oraz z innych przyczyn niezależnych od Uniwersytetu,
   
4. 
   sposób wykorzystywania Konta Pocztowego przez Użytkownika oraz szkody jakie poniósł na skutek nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego odczytu wiadomości.
   
5. 
   szkody wynikłe z użytkowania Konta Pocztowego,
   
6. 
   treści przesyłane w systemie poczty elektronicznej.
   

§ 17

1. 
   Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu zaczynają obowiązywać z momentem ich opublikowania na stronie internetowej pod adresem: http://mail.umed.lodz.pl