SAMODZIELNE STANOWISKO DS. MIEJSKIEGO PORTALU INTERNETOWEGO

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. MIEJSKIEGO PORTALU INTERNETOWEGO

1. Biuletyn Informacji Publicznej

• dokumentacje przebiegu kontroli;

• informacje o stanie samorządu, czyli informacje statystyczne: Gdynia w liczbach, statystyka miesięczna, wskaźniki cen towarów i usług, przeciętne wynagrodzenie;

• zamierzenia działań władzy, czyli programy sesji Rady Miasta;

• programy w zakresie realizacji zadań publicznych, sposobie ich realizacji, wykonywaniu i skutkach realizacji tych zadań;

• umowy zawierane w ramach zamówień publicznych;

• plany zagospodarowania przestrzennego;

• współpracę zagraniczną: miasta siostrzane, współpraca branżowa, Gdynia w organizacjach.

• kontrole;

• umowy zawierane w ramach zamówień publicznych;

• pole gdzie jest możliwość wprowadzania innych, dowolnych dokumentów.

Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie BIP został poszerzony o ogłoszenia otwartych konkursów ofert realizacji zadań publicznych

2. Utworzenie kilkudziesięciu nowych stron na portalu, m.in. na temat:

• 
  informatora dla niepełnosprawnych (uprawnienia i ulgi, orzecznictwo rentowe i pozarentowe; turnusy rehabilitacyjne i sanatoria; sprzęt rehabilitacyjny, zasiłki, dodatek mieszkaniowy; edukacja, bariery architektoniczne, instytucje pomagające; organizacje pozarządowe, linki;
  
• 
  gdyńskiego panetonu – sylwetki 33 wybitnych Gdynian;
  
• 
  budżetu Gdyni;
  
• 
  konkursów: 6 edycja zapraszamy ptaki do Gdyni, 3 edycja konkursu na najciekawszy projekt strony WWW o tematyce ekologicznej "ŚRODOWISKO W NASZYM MIEŚCIE ", 5 edycja „Bezpieczna dzielnica”, Gdynia bez barier, Gdynia w kwiatach (zasady konkursu, a następnie wyniki);
  
• 
  imprez: m.in.: Ogólnopolskie Spotkania Podróżników, III edycja Międzynarodowego Konkursu Sztuki Choreograficznej, Żeglarskie Mistrzostwa Świata ISAF, V Gdyński Piknik Naukowy, Tour de Pologne, 75-lecie komunikacji miejskiej;
  
• 
  wstąpienia Polski do Unii Europejskiej (program imprez, wybory do Parlamentu Europejskiego: przepisy, obwieszczenia; informacje i komunikaty: informacja o czynnym i biernym prawie wyborczym; życzenia dla Gdynian od mieszkańców miast bliźniaczych);
  
• 
  "Statki pasażerskie odwiedzające Gdynię" (zdjęcia + opis statków);
  
• 
  Gdynian na Igrzyskach Olimpijskich;
  
• 
  rozpoczęcia budowy hali widowiskowo-sportowej.
  

3. Aktualizacja i redagowanie działów podległych merytorycznie Redaktorowi Naczelnemu: temat dnia /w sumie 411 informacji/, kalendarz imprez, kalendarium, ważne telefony i adresy; wyróżnienia dla Gdyni.

• Europa Quiz, zorganizowany przez Parlament Europejski - wśród 25 wygranych zaproszonych do Strasburga była gdynianka Barbara Staniszewska;

• Specjalny rejs wikingiem dla internautów z okazji wejścia do UE, który odbył się w dniu - 30 kwietnia;

• Życzenia dla Gdynia z okazji Nowego Roku.

5. zmiany techniczne np.:

• 
  zamieszczenie wyszukiwarki Net Sprint na naszej stronie, dzięki której można przeszukiwać zasoby całego internetu, a nie tylko naszej strony;
  
• 
  wpisywanie treści uchwał, do tej pory była możliwość wpisania tylko tytułu uchwały;
  

• 
  nowa wyszukiwarka w BIP z podziałem na frazę, wszystkie słowa, dowolne słowo;
  
• 
  objęcie wyszukiwarką uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta oraz strony z kartkami i tapetami do pobrania;
  
• 
  rozszerzenie informacji w dziale „Gdynia w liczbach” o kolejne tabelki na stronach: zasoby mieszkaniowe, mieszkańcy struktura wieku.
  

6. inne:

• pozyskanie ok. 50 nowych zdjęć do bezpłatnej publikacji w działach: Galeria zdjęć, wyślij kartkę, tapety;

• kilkanaście aktualizacji stron w miesiącu, m.in.: dokonanych na wniosek wydziałów/referatów na stronach za które odpowiadają a nie mają do nich dostępu ;

• komunikaty do wydziałów lub instytucji o zamieszczenie odpowiedzi na nieprzychylne komentarze, które ukazały się na innych portalach;

• odpowiedzi na e-maile internautów z pytaniami gdzie coś jest na stronie np. jakiś wniosek, dlaczego nie ma czegoś i czy będzie, dlaczego jest nie aktualne?, itp.;

• interwencje w wydziałach/referatach, które odpowiadają za poszczególne działy, by zmieniły nieaktualne informacje;

• monitorowanie stron i zgłaszania administratorowi technicznych problemów i awarii;

• wielokrotna techniczna pomoc pracownikom;

• szkolenie kolejnych redagujących osób, np. osoby z nowego wydziału inżynierii ruchu.

Od stycznia do grudnia stronę www.gdynia.pl odwiedziło 876.320 osób; stronę bip.miasto.gdynia.pl 42.665. W sumie prawie 919 tys. osób.

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Na mocy ustawy o finansach publicznych został wprowadzony obowiązek prowadzenia audytu wewnętrznego w tych jednostkach samorządu terytorialnego, w których wielkość gromadzonych i wydatkowanych w ciągu roku środków publicznych przekracza 35 mln zł.

Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni nr 4426/04/IV/S z dnia 4 lutego 2004 roku w sprawie zmiany treści uchwały Nr XXV/400/96 Rady Miasta Gdyni z dnia 28 sierpnia 1996 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Gdyni, utworzone zostało Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego, na które w dniu 31.03.2004 roku zatrudniono audytora wewnętrznego w wymiarze 1 etatu.
Audytem wewnętrznym – jest ogół działań, przez które kierownik jednostki (Prezydent Miasta) uzyska obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności.
Ponieważ był to pierwszy rok funkcjonowania (organizowania) audytu w Urzędzie Miasta Gdyni, zadania audytora skoncentrowano na:

1. 
   Przygotowaniu do wykonywania czynności audytorskich poprzez uczestnictwo w cyklu kursów i szkoleń zawodowych:
   

Ta część przygotowań została zakończona egzaminem złożonym przed Komisją Ministerstwa Finansów z wynikiem pozytywnym.

2. 
   Opracowaniu regulaminu przeprowadzania audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Gdyni i procedur:
   

Opracowany Regulamin, ze względu na brak wyraźnych wskazań prawnych, nie został wprowadzony w życie zarządzeniem Prezydenta Miasta. Uzgodniono i przekazano wszystkim komórkom organizacyjnym Urzędu jego wersję skróconą w postaci Instrukcji mającej charakter informacyjny.

W 2004 roku powstała zasadnicza część "Książki procedur audytu wewnętrznego Urzędu Miasta Gdyni". Po scaleniu jej poszczególnych elementów - w styczniu 2005 roku zostanie przedłożona Prezydentowi Miasta do uzgodnienia.

3. 
   Przygotowaniu planu audytu wewnętrznego na 2004 i na 2005 rok. Plan roczny audytu został poprzedzony:
   
   • 
     analizą wyników kontroli zewnętrznych i wewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie w ostatnim czasie;
     
   • 
     identyfikacją: aktualnych aktów prawnych normujących działania każdej komórki organizacyjnej UM, istniejących wewnętrznych procedur pisemnych (instrukcje, regulaminy, zasady, wytyczne, opis trybu postępowania itp.) związanych z zakresem funkcjonowania komórek i regulujących wykonywanie merytorycznych zadań;
     
   • 
     przygotowaniem i przeprowadzeniem analizy ryzyka, wraz z ustaleniem potrzeb audytu i wyborem zadań audytowych;
     

Plan na 2005 rok został przygotowany zgodnie ze standardami audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych, natomiast na część roku 2004 - w wersji uproszczonej. Oba plany zostały zaakceptowane przez Prezydenta Miasta.

4. Założeniu i gromadzeniu akt stałych i akt bieżących audytu:

Stałe akta obejmują głównie akty normatywne oraz inne akty prawne związane z zakresem działania Urzędu, dokumenty zawierające opis procedur kontroli, plany audytu oraz informacje istotne dla analizy ryzyka i podlegają aktualizacji.

Bieżące akta zawierają informacje i dokumentację powstającą w toku prowadzenia audytu wewnętrznego oraz sprawozdania z przeprowadzonych audytów.

5. Rozpoczęciu realizacji zadania audytowego:

W II połowie grudnia 2004 roku podjęto czynności związane z realizacją pierwszego zadania audytowego: Efektywność gromadzenia dochodów Miasta związanych z gospodarowaniem posiadanymi nieruchomościami (gruntami). Zakończenie zadania przewidziane jest na 31.03.2005 r.

Przed przystąpieniem do czynności audytowych opracowano wzory podstawowych dokumentów roboczych audytu.

: dokumenty
dokumenty -> Konkurs wiedzy o janie pawle II
dokumenty -> Pozarządowy maj w Szczecinie
dokumenty -> Gra a vista na fortepianie
dokumenty -> V konkurs muzyczno-literacki w zakresie gry a vista I czytania prozy I poezji
dokumenty -> Księga rejestracji śWIŃ
dokumenty -> Klasyfikacja I oznaczenie budynków agh wg stanu na 04. 2013 r
dokumenty -> Wniosek o wydanie zaświadczenia o włAŚciwym ustawodawstwie – A1
dokumenty -> 4 a p. Kuśmirek 4 b

Pobieranie 1.39 Mb.