1.13.1 Moduł struktury organizacyjnej
-
System musi umożliwiać prowadzenie ewidencji struktury organizacyjnej jednostek statystyki publicznej i stanowisk pracy (z możliwością prezentacji w oparciu o graficzny model drzewa) i zawierać podstawowe informacje na temat jednostek, komórek organizacyjnych i pracowników.
-
Struktura powinna jak najwierniej oddawać rzeczywisty stan organizacji jednostek statystyki i umożliwiać modyfikowanie struktury przez uprawnionych użytkowników.
-
Struktura organizacyjna będzie mogła odzwierciedlać zarówno pionowe formy organizacji (komórki organizacyjne), jak i poziome (np. zespoły zadaniowe).
-
Struktura powinna zostać całkowicie stworzona przez wykonawcę na bazie informacji przechowywanych w katalogu LDAP i systemie HR w toku konsultacji z Zamawiającym.
-
Moduł powinien umożliwić wyszukanie danych na podstawie dowolnych kryteriów opisujących pracownika, jednostkę itd.
-
Moduł struktury organizacyjnej musi przechowywać co najmniej dane (aktualne i historyczne) na temat:
a) pracowników
-
numer ewidencyjny,
-
imię i nazwisko,
-
stanowisko,
-
telefon wewnętrzny (tylko aktualny),
-
telefon komórkowy (tylko aktualny),
-
e-mail (tylko aktualny),
-
numer pokoju,
-
zdjęcie,
-
przynależność służbowa do komórki (komórek) organizacyjnej,
-
podległość służbowa,
-
przynależność do struktur poziomych,
-
inne zdefiniowane przez administratora.
b) jednostek organizacyjnych
-
nazwa,
-
skrót,
-
adres,
-
REGON,
-
NIP,
-
kierownictwo.
c) komórek organizacyjnych
d) etatów
-
symbol etatu w komórce,
-
stanowisko,
-
opis,
-
miejsce w strukturze,
-
przynależność do Służby Cywilnej.
e) struktur poziomych
-
nazwa,
-
cel utworzenia,
-
zakres działania,
-
kierownictwo,
-
skład.
-
Moduł struktury organizacyjnej powinien też przechowywać informacje na temat następujących faktów:
a) utworzenie lub likwidacja jednostki:
b) utworzenie, likwidacja lub zmiana podległości komórki organizacyjnej:
c) zatrudnienie lub zwolnienie pracownika:
d) utworzenie lub likwidacja stanowiska:
e) zmiana zakresu zadań jednostki lub komórki organizacyjnej:
-
data,
-
podstawa prawna,
-
zakres zmian.
f) zmiana opisu stanowiska pracy:
g) zmiana przez pracownika stanowiska pracy:
-
data,
-
stanowiska, jakich dotyczyła.
h) zmiana umiejscowienia stanowiska pracy w strukturze organizacyjnej:
-
data,
-
podstawa prawna,
-
komórki, których dotyczyła.
-
System musi umożliwić zaimportowanie zdjęć pracowników w formacie JPG przechowywanych w systemie folderów. Każde zdjęcie umieszczone w folderach opisane jest imieniem i nazwiskiem pracownika.
-
Moduł w zakresie danych przechowywanych w AD musi zapewnić pełną integralność z usługą katalogową (MS Active Directory) w zakresie prezentacji informacji o użytkownikach.
-
Informacje zgromadzone za pomocą modułu muszą umożliwić wykorzystanie w trakcie realizacji procesów w celu zidentyfikowania osób zdefiniowanych za pomocą ról typu "bezpośredni przełożony", "pracownik sekretariatu" itp..
-
Informacje zgromadzone w module muszą umożliwić wykorzystanie ich w trakcie realizacji procesów jako źródło list słownikowych pracowników danej komórki, podwładnych danej osoby, komórek danej jednostki lub list zdefiniowanych w oparciu o inne kryteria.
-
Z dowolnego miejsca w systemie, w którym pojawi się nazwisko dowolnego pracownika (informacja systemowa), musi istnieć możliwość szybkiego podglądu jego danych kontaktowych.
-
Z dowolnego miejsca w systemie, w którym pojawi się nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej (informacja systemowa), musi być możliwość szybkiego podglądu dotyczących jej danych.
-
Moduł musi posiadać usługę sieciową dedykowaną dla innych systemów m.in. Systemu Edukacyjnego (WebService opisany za pomocą języka opisu usług sieciowych WSDL) służącą do wykorzystania struktury organizacyjnej w innych systemach. Szczegółowa specyfikacja tej usługi zostanie określona na wdrożenia.
.
1.13.2 Moduł rezerwacji zasobów
-
Moduł rezerwacji zasobów umożliwi dysponowanie niezbędnymi do prawidłowego wykonywania pracy wspólnymi zasobami (sale konferencyjne, , samochody służbowe, projektory multimedialne itp.). Lista zasobów objętych rezerwacją zostanie zdefiniowana na etapie wdrożenia.
-
System umożliwi dodawanie, modyfikację i usuwanie zasobów przeznaczonych do rezerwacji w podziale na poszczególne jednostki statystyki publicznej.
-
Każdy użytkownik musi mieć możliwość zarezerwowania określonej pozycji, ustalenia zakresu czasowego i priorytetu, a także uzasadnienia konieczności dokonania rezerwacji.
-
Przełożony użytkownika musi mieć możliwość anulowania rezerwacji dokonanej przez podwładnego, o czym jest automatycznie powiadamiana osoba, która dokonała rezerwacji.
-
System musi umożliwić nadawanie uprawnień dotyczących pojedynczych zasobów (np. pojedynczego komputera, wybranego rzutnika) w zakresie następujących czynności:
a) możliwość rezerwacji zasobu z dokładnością co najmniej do 15 minut,
b) wgląd w rezerwacje,
c) możliwość usuwania rezerwacji zasobu,
d) możliwość wglądu w widoki kalendarza rezerwacji z podziałem co najmniej na: dzień, tydzień, miesiąc.
-
System musi zawierać mechanizm eliminacji konfliktów czasowych wynajmowanych zasobów.
-
System musi zawierać panel administrowania zasobami udostępniony uprawnionym użytkownikom.
-
System musi zawierać narzędzie do monitoringu eksploatacji zasobów.
-
System musi zawierać narzędzie do prezentacji zestawień (raportów) dostępności zasobów.
-
System zapewni możliwość pobierania prezentowanych danych bezpośrednio z aplikacji MS Access, MS Excel, a także mechanizm importowania/eksportowania danych z/do baz danych SQL.
-
Dane te prezentowane będą w postaci szczegółowych kart informacyjnych pojedynczych elementów opisanych w poszczególnych bazach, zestawień zbiorczych i raportów.
-
System umożliwi dołączenie zdjęcia oraz dokładnego opisu elementu do karty informacyjnej.
-
Moduł musi posiadać usługę sieciową dedykowaną dla innych Systemu Edukacyjnego (WebService opisany za pomocą języka opisu usług sieciowych WSDL) zapewniającą możliwość rezerwacji określonych zasobów z poziomu tego systemu. Szczegółowa specyfikacja tej usługi zostanie określona na wdrożenia.
|
