Zajęcia z WORD: 1
Konfiguracja 1
Wpisywanie tekstu 1 2
Formatowanie akapitu 2
Formatowanie tekstu i wpisywanie tekstu 2 3
Ustawienia strony i dokumentu 5
Pisownia i gramatyka 5
Szablony i style 6
Formularze 7
Proste makro 7
Wstawianie obrazów i obiektów 7
Tabele 8
Bazy danych i korespondencja seryjna 8
Zajęcia z WORD:
1) Dostosowanie pasków narzędzi
-
Otwieranie pasków narzędzi:
-
Widok -> Paski narzędzi
-
Klikając szare puste pole koło pasków narzędzi
-
Rozwinięcie strzałki po prawej stronie paska
-
-> Pokaż przyciski w jednym rzędzie
-
-> Dodaj lub usuń przyciski
-
-> Dostosuj
-
Linia po lewej stronie paska -> przenoszenie paska
2) Zakładka Plik
-
Otwieranie plików -> Otwórz
-
Tworzenie nowych plików -> Nowy
-
Zapisywanie istniejących już wcześniej plików -> Zapisz
-
Zapisywanie nowych plików -> Zapisz jako
-
Wybór ostatnio edytowanych dokumentów -> lista na dole zakładki
-
Zamykanie programu WORD -> Zamknij
3) Zakładka Widok
-
Widok Normalny -> podział stron zaznaczony linią kropkowaną
-
Układ sieci Web -> stosuje się tylko do stron internetowych tworzonych w WORD
-
Układ wydruku -> oddzielone strony
-
Powiększenie -> możliwość powiększenia tekstu (nie zmienia wielkości czcionki w dokumencie)
-
Pełny ekran -> powiększa dokument do rozmiaru ekranu (znikają wszelkie paski narzędziowe)
4) Okienko zadań
-
Otwieranie -> Widok
-
Właściwości -> Rozwinięcie strzałki po prawej stronie nagłówka -> 8 funkcji okienka zadań
Wpisywanie tekstu 1
1) Pisanie tekstu
-
Klawiatura -> po prawej stronie paska Windows wybrać klawiaturę (ikona klawiatury) „programisty”, czyli Polski
-
Język -> po prawej stronie paska Windows (Znaczek EN lub PL) wybrać język polski
-
Polskie czcionki -> trzymając prawy [Alt] lub lewy [Ctrl + Alt]
2) Poruszanie się po dokumencie:
-
[Ctrl + strzałka w prawo] –> początek następnego słowa
-
[End]/[Home] –> koniec/początek wiersza
-
[Ctrl + strzałka w dół] –> początek następnego akapitu
-
[Ctrl + Alt + Pg Dn] –> dół okna
-
[Pg Dn] –> następne okno
-
[Ctrl + Home]/[Ctrl + End] –> początek/koniec dokumentu
3) Zaznaczanie tekstu
-
Kliknij dowolny punkt w słowie -> raz: Słowo / dwa razy: Akapit
-
Przeciągnij myszką na lewą stronę tekstu, aż pojawi się strzałka w miejsce kursora, kliknij ->
raz: Wiersz / dwa razy: Akapit/ trzy razy: cały dokument
-
Zdanie – trzymaj [Ctrl] i kliknij punkt w zdaniu
-
Grupa znaków
-
Myszką
-
kliknij przed pierwszym znakiem, przytrzymaj [Shift] i kliknij po ostatnim znaku
-
Rozdzielne części dokumentu -> trzymając [Ctrl]
-
Cały dokument -> Edycja -> Zaznacz wszystko lub [Ctrl + A]
4) Usuwanie tekstu
-
[Ctrl + Del]/[Ctrl + Backspace] – usuwa znaki do końca lub początku słowa
-
Zaznaczony tekst usuwamy [Del]
-
Edycja -> Wyczyść
-
Formaty -> czyści tylko formaty
-
Zawartość
5) Kopiowanie
-
Zaznacz tekst -> Edycja, ikony, skróty klawiszowe lub prawy przycisk myszki
-
Schowek:
-
Edycja -> Schowek lub
-
Okienko zadań -> Schowek lub
-
Kilka zapamiętanych fragmentów tekstu
-
Wklej wszystko
-
Wklejanie pojedynczych fragmentów tekstów
-
Wyczyść wszystko
-
Zaznacz tekst – wciśnij [F2] (przenoszenie) lub [Shift + F2] (kopiowanie) i później [Enter] w miejscu docelowym
Formatowanie akapitu
1) Znaczek akapitu ¶ - pozwala na wyświetlenie znaków spacji i tabulatorów
2) Tabulator -> Format -> Tabulatory -> pozwala na wybór długości tabulatora i jego wyrównania
3) Linijka i jej cztery suwaki ->
-
Tworzenie wcięć pierwszej linii akapitu -> górny lewy trójkąt
-
Tworzenie wysunięć dalszych linii akapitu -> dolny lewy trójkąt
-
Przesuwanie marginesów -> kwadratowy lewy i prawy suwak
4) Ikony paska narzędzi Formatowania ->
-
Adjustowanie
-
Interlinia
-
Zwiększanie/ zmniejszanie wcięcia linii
5) Format -> Akapit ->
-
Zakładka Wcięcia i odstępy
-
Wyrównanie = Adjustowanie
-
Wcięcia = marginesy
-
Odstępy = odstępy między akapitami
-
Interlinia = odstępy między liniami w akapicie
-
Zakładka Podział wiersza i strony ->
-
Kontrola bękartów i wdów ->
-
Bękart – pojedyncza linia akapitu przeniesiona na kolejną stronę
-
Wdowa - pojedyncza linia akapitu pozostała na poprzedniej stronie
6) Kopiowanie formatowania –>
-
Malarz formatów = ikona z pędzlem
-
Okienko zadań -> Style i formatowanie -> klikając wybrany format
-
Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> klikając wybrany format
7) Czyszczenie formatowania
-
Edycja -> Wyczyść -> Formaty
-
Okienko zadań -> Style i formatowanie -> pierwszy dostępny format to Wyczyść formatowanie
-
Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> Wyczyść formatowanie
Formatowanie tekstu i wpisywanie tekstu 2
1) Ikony paska narzędzi Formatowania
-
Style formatowania
-
Typ czcionki
-
Rozmiar czcionki
-
Pogrubienia itp.
-
Kolor czcionki
-
Cieniowanie
-
Obramowanie
-
Indeksy
2) Format -> Czcionka
-
Dodatkowe pogrubienia
-
Odstępy między znakami
-
Efekty tekstowe -> zastosowanie tylko do stron internetowych lub Widok -> Pełny ekran
3) Format -> Obramowanie i cieniowanie
-
Dodatkowe możliwości
-
Wybór – Akapit / Tekst
-
Linia pozioma
4) Przenoszenie formatu -> Malarz formatów
5) Punktowanie i numerowanie
-
Na pasku Formatowanie
-
Format -> Punktory i numeracja
-
Dostosuj -> zmiana stylu punktora
-
Ponownie uruchom numeracje/ Kontynuuj poprzednią listę
-
Zastosowanie ikony z błyskawicą
-
Kontynuowanie numerowania
-
Punktory i numeracja
-
Zmiana stopnia numeracji -> [Tab] i [Backspace] lub znaczki na pasku Formatowanie
6) Formatowanie przy pomocy Okienka zadań
-
Przycisk AA w pasku Formatowania lub
-
Format -> Style i formatowanie
-
Zaznaczanie całego tekstu o takim samym formatowaniu ->
-
Zaznacz fragment w tekście -> Zaznacz wszystko
-
Zaznacz w okienku zadań format i rozwiń strzałką po prawej stronie
-
Zaznacz wszystkie wystąpienia
-
Modyfikuj
-
Usuń
7) Wyświetlanie informacji o formatowaniu
-
Okienko zadań -> Wyświetlanie formatowania
-
Format -> Wyświetlanie formatowania
8) Zmiana liter – wielkie/małe itp.
-
Format -> Zmień wielkość liter
-
[Shift+F3]
9) Wstawianie symboli –> Wstaw -> Symbol
10) Wstawianie daty
-
Wstaw -> Data i godzina
-
[Alt+Shift+D]
11) Wstawianie numeru strony -> Wstaw -> Numery stron
12) Wstawianie autotekstu -> Wstaw -> Autotekst
13) Podział wiersza/strony
-
[Shift+Enter] – podział wiersza
-
[Ctrl+Enter] – podział strony
14) Tworzenie inicjału -> Format -> Inicjał
Ustawienia strony i dokumentu
1) Podział dokumentu na sekcje -> Wstaw -> Podział
2) Nagłówek i stopka -> Widok -> Nagłówek i stopka -> korzystanie z paska zadań
3) Wstawianie różnych nagłówków i stopek na kolejnych stronach dokumentu ->
-> należy wstawić podział sekcji: Wstaw -> Podział
-> należy skorzystać z ikony „Przełączanie łączy nagłówków/stopek”
4) Pisanie tekstu w kolumnach -> Format -> Kolumny -> UWAGA potrzebny podział na sekcje -> Wstaw -> Podział
-
Możliwość rozdzielenia linią
-
Możliwość wyboru różnych szerokości kolumn
5) Otaczanie strony ramką -> Format -> Obramowanie i cieniowanie
6) Format -> Tło ->
-
Kolor i Efekty wypełnienia tylko dla strony internetowej
-
Drukowany znak wodny -> nie dla strony internetowej
7) Format -> Motyw (tło tylko dla stron internetowych, style i formaty dla wszystkich)
8) Tworzenie tła z rysunku
-
Wstaw -> Obraz -> Z pliku -> Pasek rysowania -> Rysuj -> Zawijanie tekstu
-
Drukowany znak wodny -> na każdej stronie dokumentu
Pisownia i gramatyka
1) Sprawdzanie pisowni
-
Narzędzia -> Pisownia i gramatyka
-
[F7]
-
Znaczek na pasku Standardowym
-
Klikając podkreślony wyraz -> Pisownia
2) Tworzenie własnego słownika -> Narzędzia -> Opcje -> Pisownia i gramatyka -> Słowniki niestandardowe
3) Autokorekta
-
Przykłady
-
Początek zdania -> uwaga na kropkę w poprzednim zdaniu
-
Wyrazy -> się, z wyjątkiem
-
-> Narzędzia -> Opcje Autokorekty
-
Zamień na -> Dodaj
-
Początek zdania wielką literą
-
Zamieniaj tekst podczas pisania
-
Pokaż przyciski Opcje Autokorekty
-
Automatyczne użycie sugestii z modułu sprawdzania pisowni
4) Liczenie słów -> Narzędzia -> Statystyka wyrazów
5) Tezaurus (synonimy) -> Narzędzia -> Język -> Tezaurus
6) Tłumaczenie – nie sprawdzaliśmy!!
-
Narzędzia -> Język ->Przetłumacz
-
Okienko zadań -> Przetłumacz
7) Dzielenie wyrazów -> Narzędzia -> Język -> Dzielenie wyrazów
8) Znajdowanie i zastępowanie tekstu Edycja ->
-
Znajdź -> Więcej
-
Zamień
-
Przejdź do
Szablony i style
1) Stosowanie szablonów -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument
2) Tworzenie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon
3) Modyfikowanie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon
4) Tworzenie styli formatów -> Okienko formatowania (Style i formatowanie) – np. przyciskiem AA na początku paska Formatowania lub Format -> AA
-
Nowy styl
-
Zaznaczam styl w okienku -> rozwijam strzałkę -> Modyfikuj styl
6) Autoformatowanie -> Format -> Autoformatowanie
7) Autotekst
-
Wstaw -> Autotekst -> Autotekst
-
Pasek narzędzi Autotekst -> Przycisk na pasku
-
Tworzenie, usuwanie, zamiana – tylko poprzez wykasowanie i odtworzenie pozycji
Formularze
Tworzenie: Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram np. Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon -> otwieram pasek narzędzi Formularze -> wybieram pole formularzu (trzy pierwsze ikony paska) -> ustalam właściwości pola (czwarta ikona paska) -> zabezpieczam formularz (ikona kłódki) -> zapamiętuje
Korzystanie: otwieram szablon formularza i zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument -> wypełniam formularz
Proste makro
Tworzenie: Narzędzia -> Makro -> Zarejestruj nowe makro -> wykonuje czynności, które ma zapamiętać makro -> wyłączam rejestracje kwadratowym przyciskiem w pasku, który się pojawił w chwili rozpoczęcia rejestracji makra
Korzystanie:
-
Narzędzia -> Makro -> Makra
-
Pasek narzędzi Visual Basic
Wstawianie obrazów i obiektów
1) Rysunki własne -> Pasek Rysowanie
2) Rysunki ClipArt
-
Modyfikacja (rozbijanie, zmiany kolorów)
-
Grupowanie
-
Podpis -> Wstaw -> Odwołanie
3) WordArt
-
Wstaw -> Obraz -> WordArt
-
Pasek Rysowanie
4) Wykres -> Wstaw -> Obraz -> Wykres
5) Diagram -> Schemat organizacyjny
-
Wstaw -> Diagram
-
Pasek Rysowanie
6) Edytor równań -> Wstaw -> Obiekt -> Microsoft Equation 3.0
8) Inne obiekty -> Wstaw -> Obiekt -> …
Tabele
1) Ikona: Tabela – wstawianie ogólne w pasku Standardowym
2) Zakładka Tabela
3) Pasek narzędzi Tabele i krawędzie -> ołówek i gumka
Bazy danych i korespondencja seryjna
1) Tworzenie bazy danych jako pliku o rozszerzeniu „.doc” -> pasek narzędzi baza danych
UWAGA: Kreatory listów, kopert i etykiet służą do tworzenia pojedynczych listów czy kopert.
2) Kreator listów -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator listów
3) Keator kopert, etykiet -> -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Koperty i etykiety
UWAGA: Kreator korespondencji seryjnej służy do tworzenia serii identycznych listów (o identycznej treści, ale różniących się adresami) czy kopert do grupy adresatów.
4) Korespondencja seryjna -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator korespondencji seryjnej
-
Krok 1 -> Wybieramy typ dokumentu
-
Krok 2 -> Wybieramy dokument początkowy
-
Listy -> np. z szablonu
-
Koperty -> Opcje kopert (kreator kopert)
-
Etykiety -> Opcje etykiet (kreator etykiet)
-
Krok 3 -> Wybierz adresatów
-
Użyj istniejącej listy -> Przeglądaj
-
Wpisz nową listę -> Utwórz
-
Krok 4 -> Napisz list -> ikonki w pasku zadań lub pasek narzędzi korespondencji
-
<> = Blok adresu
-
<> = Wiersz pozdrowienia
-
Inne pola rekordów bazy danych = Więcej elementów
-
ikona <> w pasku korespondencji = zamiana z widoku <<>> na widok adresów
-
Krok 5 -> Przejrzyj listy
-
Krok 6 -> Ukończ scalanie -> Edytuj poszczególne listy lub cztery ostatnie ikony paska narzędzi korespondencji
  
|