Zajęcia z word: 1 Konfiguracja 1

Zajęcia z WORD:

Konfiguracja

1) Dostosowanie pasków narzędzi

1. 
   Otwieranie pasków narzędzi:
   
   1. 
      Widok -> Paski narzędzi
      
   2. 
      Klikając szare puste pole koło pasków narzędzi
      
2. 
   Rozwinięcie strzałki po prawej stronie paska
   
   1. 
      -> Pokaż przyciski w jednym rzędzie
      
   2. 
      -> Dodaj lub usuń przyciski
      
      1. 
         -> Dostosuj
         
3. 
   Linia po lewej stronie paska -> przenoszenie paska
   

2) Zakładka Plik

1. 
   Otwieranie plików -> Otwórz
   
2. 
   Tworzenie nowych plików -> Nowy
   
3. 
   Zapisywanie istniejących już wcześniej plików -> Zapisz
   
4. 
   Zapisywanie nowych plików -> Zapisz jako
   
5. 
   Wybór ostatnio edytowanych dokumentów -> lista na dole zakładki
   
6. 
   Zamykanie programu WORD -> Zamknij
   

3) Zakładka Widok

1. 
   Widok Normalny -> podział stron zaznaczony linią kropkowaną
   
2. 
   Układ sieci Web -> stosuje się tylko do stron internetowych tworzonych w WORD
   
3. 
   Układ wydruku -> oddzielone strony
   
4. 
   Powiększenie -> możliwość powiększenia tekstu (nie zmienia wielkości czcionki w dokumencie)
   
5. 
   Pełny ekran -> powiększa dokument do rozmiaru ekranu (znikają wszelkie paski narzędziowe)
   

4) Okienko zadań

1. 
   Otwieranie -> Widok
   
2. 
   Właściwości -> Rozwinięcie strzałki po prawej stronie nagłówka -> 8 funkcji okienka zadań
   

Wpisywanie tekstu 1

1) Pisanie tekstu

1. 
   Klawiatura -> po prawej stronie paska Windows wybrać klawiaturę (ikona klawiatury) „programisty”, czyli Polski
   
2. 
   Język -> po prawej stronie paska Windows (Znaczek EN lub PL) wybrać język polski
   
3. 
   Polskie czcionki -> trzymając prawy [Alt] lub lewy [Ctrl + Alt]
   

2) Poruszanie się po dokumencie:

1. 
   [Ctrl + strzałka w prawo] –> początek następnego słowa
   
2. 
   [End]/[Home] –> koniec/początek wiersza
   
3. 
   [Ctrl + strzałka w dół] –> początek następnego akapitu
   
4. 
   [Ctrl + Alt + Pg Dn] –> dół okna
   
5. 
   [Pg Dn] –> następne okno
   
6. 
   [Ctrl + Home]/[Ctrl + End] –> początek/koniec dokumentu
   

3) Zaznaczanie tekstu

1. 
   Kliknij dowolny punkt w słowie -> raz: Słowo / dwa razy: Akapit
   
2. 
   Przeciągnij myszką na lewą stronę tekstu, aż pojawi się strzałka w miejsce kursora, kliknij ->
   

3. 
   Zdanie – trzymaj [Ctrl] i kliknij punkt w zdaniu
   
4. 
   Grupa znaków
   
   1. 
      Myszką
      
   2. 
      kliknij przed pierwszym znakiem, przytrzymaj [Shift] i kliknij po ostatnim znaku
      
5. 
   Rozdzielne części dokumentu -> trzymając [Ctrl]
   
6. 
   Cały dokument -> Edycja -> Zaznacz wszystko lub [Ctrl + A]
   

4) Usuwanie tekstu

1. 
   [Ctrl + Del]/[Ctrl + Backspace] – usuwa znaki do końca lub początku słowa
   
2. 
   Zaznaczony tekst usuwamy [Del]
   
3. 
   Edycja -> Wyczyść
   
   1. 
      Formaty -> czyści tylko formaty
      
   2. 
      Zawartość
      

5) Kopiowanie

1. 
   Zaznacz tekst -> Edycja, ikony, skróty klawiszowe lub prawy przycisk myszki
   
2. 
   Schowek:
   

1. 
   Edycja -> Schowek lub
   
2. 
   Okienko zadań -> Schowek lub
   
3. 
   Kilka zapamiętanych fragmentów tekstu
   

1. 
   Wklej wszystko
   
2. 
   Wklejanie pojedynczych fragmentów tekstów
   
3. 
   Wyczyść wszystko
   

3. 
   Zaznacz tekst – wciśnij [F2] (przenoszenie) lub [Shift + F2] (kopiowanie) i później [Enter] w miejscu docelowym
   

Formatowanie akapitu

1) Znaczek akapitu ¶ - pozwala na wyświetlenie znaków spacji i tabulatorów

1. 
   Tworzenie wcięć pierwszej linii akapitu -> górny lewy trójkąt
   
2. 
   Tworzenie wysunięć dalszych linii akapitu -> dolny lewy trójkąt
   
3. 
   Przesuwanie marginesów -> kwadratowy lewy i prawy suwak
   

4) Ikony paska narzędzi Formatowania ->

1. 
   Adjustowanie
   
2. 
   Interlinia
   
3. 
   Zwiększanie/ zmniejszanie wcięcia linii
   

5) Format -> Akapit ->

1. 
   Zakładka Wcięcia i odstępy
   
   1. 
      Wyrównanie = Adjustowanie
      
   2. 
      Wcięcia = marginesy
      
   3. 
      Odstępy = odstępy między akapitami
      
   4. 
      Interlinia = odstępy między liniami w akapicie
      
2. 
   Zakładka Podział wiersza i strony ->
   
   1. 
      Kontrola bękartów i wdów ->
      
      1. 
         Bękart – pojedyncza linia akapitu przeniesiona na kolejną stronę
         
      2. 
         Wdowa - pojedyncza linia akapitu pozostała na poprzedniej stronie
         

6) Kopiowanie formatowania –>

1. 
   Malarz formatów = ikona z pędzlem
   
2. 
   Okienko zadań -> Style i formatowanie -> klikając wybrany format
   
3. 
   Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> klikając wybrany format
   

7) Czyszczenie formatowania

1. 
   Edycja -> Wyczyść -> Formaty
   
2. 
   Okienko zadań -> Style i formatowanie -> pierwszy dostępny format to Wyczyść formatowanie
   
3. 
   Pasek narzędzi Formatowania -> pierwsze okienko (Styl) -> rozwijając w dół -> Wyczyść formatowanie
   

Formatowanie tekstu i wpisywanie tekstu 2

1) Ikony paska narzędzi Formatowania

1. 
   Style formatowania
   
2. 
   Typ czcionki
   
3. 
   Rozmiar czcionki
   
4. 
   Pogrubienia itp.
   
5. 
   Kolor czcionki
   
6. 
   Cieniowanie
   
7. 
   Obramowanie
   
8. 
   Indeksy
   

2) Format -> Czcionka

1. 
   Dodatkowe pogrubienia
   
2. 
   Odstępy między znakami
   
3. 
   Efekty tekstowe -> zastosowanie tylko do stron internetowych lub Widok -> Pełny ekran
   

3) Format -> Obramowanie i cieniowanie

1. 
   Dodatkowe możliwości
   
2. 
   Wybór – Akapit / Tekst
   
3. 
   Linia pozioma
   

4) Przenoszenie formatu -> Malarz formatów

5) Punktowanie i numerowanie

1. 
   Na pasku Formatowanie
   
2. 
   Format -> Punktory i numeracja
   
   1. 
      Dostosuj -> zmiana stylu punktora
      
   2. 
      Ponownie uruchom numeracje/ Kontynuuj poprzednią listę
      
3. 
   Zastosowanie ikony z błyskawicą
   
   1. 
      Kontynuowanie numerowania
      
   2. 
      Punktory i numeracja
      
4. 
   Zmiana stopnia numeracji -> [Tab] i [Backspace] lub znaczki na pasku Formatowanie
   

6) Formatowanie przy pomocy Okienka zadań

1. 
   Przycisk AA w pasku Formatowania lub
   
2. 
   Format -> Style i formatowanie
   
   1. 
      Zaznaczanie całego tekstu o takim samym formatowaniu ->
      
      1. 
         Zaznacz fragment w tekście -> Zaznacz wszystko
         
      2. 
         Zaznacz w okienku zadań format i rozwiń strzałką po prawej stronie
         
         1. 
            Zaznacz wszystkie wystąpienia
            
         2. 
            Modyfikuj
            
         3. 
            Usuń
            

7) Wyświetlanie informacji o formatowaniu

1. 
   Okienko zadań -> Wyświetlanie formatowania
   
2. 
   Format -> Wyświetlanie formatowania
   

8) Zmiana liter – wielkie/małe itp.

1. 
   Format -> Zmień wielkość liter
   
2. 
   [Shift+F3]
   

9) Wstawianie symboli –> Wstaw -> Symbol

10) Wstawianie daty

1. 
   Wstaw -> Data i godzina
   
2. 
   [Alt+Shift+D]
   

11) Wstawianie numeru strony -> Wstaw -> Numery stron

12) Wstawianie autotekstu -> Wstaw -> Autotekst
13) Podział wiersza/strony

1. 
   [Shift+Enter] – podział wiersza
   
2. 
   [Ctrl+Enter] – podział strony
   

14) Tworzenie inicjału -> Format -> Inicjał

Ustawienia strony i dokumentu

1) Podział dokumentu na sekcje -> Wstaw -> Podział

2) Nagłówek i stopka -> Widok -> Nagłówek i stopka -> korzystanie z paska zadań
3) Wstawianie różnych nagłówków i stopek na kolejnych stronach dokumentu ->

-> należy wstawić podział sekcji: Wstaw -> Podział

-> należy skorzystać z ikony „Przełączanie łączy nagłówków/stopek”
4) Pisanie tekstu w kolumnach -> Format -> Kolumny -> UWAGA potrzebny podział na sekcje -> Wstaw -> Podział

1. 
   Możliwość rozdzielenia linią
   
2. 
   Możliwość wyboru różnych szerokości kolumn
   

5) Otaczanie strony ramką -> Format -> Obramowanie i cieniowanie

6) Format -> Tło ->

1. 
   Kolor i Efekty wypełnienia tylko dla strony internetowej
   
2. 
   Drukowany znak wodny -> nie dla strony internetowej
   

7) Format -> Motyw (tło tylko dla stron internetowych, style i formaty dla wszystkich)

8) Tworzenie tła z rysunku

1. 
   Wstaw -> Obraz -> Z pliku -> Pasek rysowania -> Rysuj -> Zawijanie tekstu
   
2. 
   Drukowany znak wodny -> na każdej stronie dokumentu
   

Pisownia i gramatyka

1) Sprawdzanie pisowni

1. 
   Narzędzia -> Pisownia i gramatyka
   
2. 
   [F7]
   
3. 
   Znaczek na pasku Standardowym
   
4. 
   Klikając podkreślony wyraz -> Pisownia
   

2) Tworzenie własnego słownika -> Narzędzia -> Opcje -> Pisownia i gramatyka -> Słowniki niestandardowe

3) Autokorekta

1. 
   Przykłady
   
   1. 
      Początek zdania -> uwaga na kropkę w poprzednim zdaniu
      
   2. 
      Wyrazy -> się, z wyjątkiem
      
2. 
   -> Narzędzia -> Opcje Autokorekty
   
   1. 
      Zamień na -> Dodaj
      
   2. 
      Początek zdania wielką literą
      
   3. 
      Zamieniaj tekst podczas pisania
      
   4. 
      Pokaż przyciski Opcje Autokorekty
      
   5. 
      Automatyczne użycie sugestii z modułu sprawdzania pisowni
      

4) Liczenie słów -> Narzędzia -> Statystyka wyrazów

5) Tezaurus (synonimy) -> Narzędzia -> Język -> Tezaurus
6) Tłumaczenie – nie sprawdzaliśmy!!

1. 
   Narzędzia -> Język ->Przetłumacz
   
2. 
   Okienko zadań -> Przetłumacz
   

7) Dzielenie wyrazów -> Narzędzia -> Język -> Dzielenie wyrazów

8) Znajdowanie i zastępowanie tekstu Edycja ->

1. 
   Znajdź -> Więcej
   
2. 
   Zamień
   
3. 
   Przejdź do
   

Szablony i style

1) Stosowanie szablonów -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument

2) Tworzenie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon

3) Modyfikowanie szablonu -> Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram szablon -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon

4) Tworzenie styli formatów -> Okienko formatowania (Style i formatowanie) – np. przyciskiem AA na początku paska Formatowania lub Format -> AA

1. 
   Nowy styl
   
2. 
   Zaznaczam styl w okienku -> rozwijam strzałkę -> Modyfikuj styl
   

6) Autoformatowanie -> Format -> Autoformatowanie

7) Autotekst

1. 
   Wstaw -> Autotekst -> Autotekst
   
2. 
   Pasek narzędzi Autotekst -> Przycisk na pasku
   

1. 
   Tworzenie, usuwanie, zamiana – tylko poprzez wykasowanie i odtworzenie pozycji
   

Formularze

Tworzenie: Plik -> Nowy -> Szablony ogólne -> wybieram np. Pusty dokument -> zaznaczam w rogu Utwórz nowy Szablon -> otwieram pasek narzędzi Formularze -> wybieram pole formularzu (trzy pierwsze ikony paska) -> ustalam właściwości pola (czwarta ikona paska) -> zabezpieczam formularz (ikona kłódki) -> zapamiętuje

Korzystanie: otwieram szablon formularza i zaznaczam w rogu Utwórz nowy Dokument -> wypełniam formularz

Proste makro

Tworzenie: Narzędzia -> Makro -> Zarejestruj nowe makro -> wykonuje czynności, które ma zapamiętać makro -> wyłączam rejestracje kwadratowym przyciskiem w pasku, który się pojawił w chwili rozpoczęcia rejestracji makra

Korzystanie:

1. 
   Narzędzia -> Makro -> Makra
   
2. 
   Pasek narzędzi Visual Basic
   

Wstawianie obrazów i obiektów

1) Rysunki własne -> Pasek Rysowanie

2) Rysunki ClipArt

1. 
   Modyfikacja (rozbijanie, zmiany kolorów)
   
2. 
   Grupowanie
   
3. 
   Podpis -> Wstaw -> Odwołanie
   

3) WordArt

1. 
   Wstaw -> Obraz -> WordArt
   
2. 
   Pasek Rysowanie
   

4) Wykres -> Wstaw -> Obraz -> Wykres

5) Diagram -> Schemat organizacyjny

1. 
   Wstaw -> Diagram
   
2. 
   Pasek Rysowanie
   

6) Edytor równań -> Wstaw -> Obiekt -> Microsoft Equation 3.0

8) Inne obiekty -> Wstaw -> Obiekt -> …

Tabele

1) Ikona: Tabela – wstawianie ogólne w pasku Standardowym

2) Zakładka Tabela

3) Pasek narzędzi Tabele i krawędzie -> ołówek i gumka

Bazy danych i korespondencja seryjna

1) Tworzenie bazy danych jako pliku o rozszerzeniu „.doc” -> pasek narzędzi baza danych
UWAGA: Kreatory listów, kopert i etykiet służą do tworzenia pojedynczych listów czy kopert.
2) Kreator listów -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator listów
3) Keator kopert, etykiet -> -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Koperty i etykiety
UWAGA: Kreator korespondencji seryjnej służy do tworzenia serii identycznych listów (o identycznej treści, ale różniących się adresami) czy kopert do grupy adresatów.
4) Korespondencja seryjna -> Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Kreator korespondencji seryjnej

1. 
   Krok 1 -> Wybieramy typ dokumentu
   
2. 
   Krok 2 -> Wybieramy dokument początkowy
   
   1. 
      Listy -> np. z szablonu
      
   2. 
      Koperty -> Opcje kopert (kreator kopert)
      
   3. 
      Etykiety -> Opcje etykiet (kreator etykiet)
      
3. 
   Krok 3 -> Wybierz adresatów
   
   1. 
      Użyj istniejącej listy -> Przeglądaj
      
   2. 
      Wpisz nową listę -> Utwórz
      
4. 
   Krok 4 -> Napisz list -> ikonki w pasku zadań lub pasek narzędzi korespondencji
   
   1. 
      <> = Blok adresu
      
   2. 
      <> = Wiersz pozdrowienia
      
   3. 
      Inne pola rekordów bazy danych = Więcej elementów
      
   4. 
      ikona <> w pasku korespondencji = zamiana z widoku <<>> na widok adresów
      
5. 
   Krok 5 -> Przejrzyj listy
   
6. 
   Krok 6 -> Ukończ scalanie -> Edytuj poszczególne listy lub cztery ostatnie ikony paska narzędzi korespondencji
   

: ~p.jankowski -> images -> Zajecia

Pobieranie 56.91 Kb.