Zapytanie ofertowe nr 1/2014/WP

CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA

Kaniewo, 21 maja 2014r.

w ramach projektu pt. „Wysokie loty”,

Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1„Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”

Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedsiębiorstwo Technologiczne „POLWIND” Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu pt. „Wysokie loty”, zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie następujących szkoleń: szkolenia z zakresu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie, szkolenia z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL i szkolenia z zakresu –AOC u przewoźnika turystycznego w ramach ww. projektu.

1. 
   ZAMAWIAJĄCY:
   

Kaniewo 41, 87-890 Lubraniec

NIP 888-29-42-345

REGON 340242636

e-mail: biuro@polwind.com

Biuro projektu:

Ul. Magazynowa 1/2

82-500 Kwidzyn

2. 
   WSPÓLNY SŁOWNIKI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (KOD CPV):
   

3. 
   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
   

Pracownicy oraz kadra zarządzająca Aeroklubu Gdański z Pruszcza Gdańskiego oraz Wektor Air Artur Mędrzycki

9 osób zatrudnionych w :

1. 
   Aeroklub Gdański z Pruszcza Gdańskiego - 4 osób
   
2. 
   Wektor Air Artur Mędrzycki – 5 osób
   

Szkolenia będą odbywać się firmach, o których mowa w punkcie 3.2).

Materiały szkoleniowe, tj. m.in. skrypty, dodatkowe materiały pomocnicze dla uczestników szkoleń zapewni Wykonawca.

Wszelkie materiały związane z realizacją szkoleń muszą zawierać odpowiednie oznakowanie logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznakowanie to będzie dotyczyło również wydanych certyfikatów potwierdzających ukończenie szkoleń.

Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby na każdym materiale szkoleniowym i dydaktycznym przekazywanym uczestnikom szkoleń znalazła się informacja, że materiały są bezpłatne, sfinansowane ze środków unijnych, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji oznakowania dokumentów i materiałów szkoleniowych.

3.6) Zamawiający zapewnia: - salę do przeprowadzenia szkoleń teoretycznych w każdej z firm - sprzęt do zajęć praktycznych udostępniony przez każdą z firm 3.7) Wykonawca zapewnia: szkolenia praktyczne i teoretyczne zatrudnienie wykładowcy, przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych na zajęcia teoretyczne oraz zajęcia praktyczne adekwatne do rodzaju szkolenia, szkolenia kończące się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje i uznawane przez Urząd Lotnictwa Cywilnego np. TUV NORD 3.8) Termin realizacji szkoleń: - szkolenia z zakresu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie:V – VII 2014 - szkolenia z zakresu systemu licencjonowania pilotów – PART – FCL: VI – VIII 2014 - szkolenia z zakresu AOC u przewoźnika turystycznego: VII – IX 2014 3.9) Sposób realizacji szkoleń: Szkolenia muszą zostać przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne. Termin realizacji szkoleń będzie każdorazowo konsultowany z uczestnikami projektu.

4. 
   WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
   

4.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia, znajdującego się w formularzu ofertowym.

4.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 6 zleceń, w ramach których przeprowadził szkolenia z zakresu prawa lotniczego, w tym m.in.: co najmniej jedno szkolenie z zakresu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie, co najmniej jedno szkolenie z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL oraz co najmniej jedno szkolenie z zakresu AOC u przewoźnika turystycznego. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego wykazu przeprowadzonych szkoleń, stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia, znajdującego się w formularzu ofertowym.

5. 
   KRYTERIA WYBORU OFERTY
   

a) Cena oferty -70 %;

b) Doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu prawa lotniczego, w tym m.in.: szkolenia z zakresu systemów zarządzania bezpieczeństwem w lotnictwie, szkolenia z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL lub szkolenia z zakresu – AOC u przewoźnika turystycznego , w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, potwierdzonych co najmniej 6 zleceniami z zakresu prawa lotniczego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym co najmniej jedno szkolenie z zakresu systemów zarządzania bezpieczeństwem w lotnictwie, co najmniej jedno szkolenie z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL i co najmniej jedno szkolenie z zakresu – AOC u przewoźnika turystycznego -30%

5.2 Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

O = A (70%) + B (30%)

Gdzie:

A = Liczba punktów za kryterium: Cena ofert

O = Ostateczna ocena punktowa oferty

najniższa cena oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert

---------------------------------------------------------------------------------------              x 70 pkt

cena oferty badanej

7 szkoleń=20 pkt

8 szkoleń=30 pkt
5.4 Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.5 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną najniższą.

Z zapytania ofertowego wykluczeni są Wykonawcy, którzy wykazują z Zamawiającym powiązania kapitałowe lub osobowe, wyłączające tym samym ich udział w niniejszym postępowaniu.

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o braku powiązań
z Zamawiającym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
7) MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

7.1 Oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: biuro@polwind.com w formie skanu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) na adres biura projektu Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Technologiczne „POLWIND” Sp. z o.o., ul. Magazynowa 1/2, 82-500 Kwidzyn. Oferta składana pocztą tradycyjną powinna znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 1/2014/WP na przeprowadzenie szkolenia z zakresu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie, szkolenia z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL, szkolenia z zakresu –AOC u przewoźnika turystycznego w ramach projektu „Wysokie loty” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

7.2 Termin złożenia oferty: 05 czerwca 2014r., do godziny 10.00.

7.3 Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

b) Wykaz przeprowadzonych szkoleń stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

7.4 Oferta wraz z załącznikami powinna byś podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Oferenta.

7.5 Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane.

7.6 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8) MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej: http://wysokieloty.polwind.com/

Wszelkich informacji udziela: Joanna Więcławska – koordynator projektu, e-mail: j.wieclawska@polwind.com

1. 
   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   

3. 
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
   
4. 
   Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia w całości lub
   w części podwykonawcom.
   
5. 
   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień / uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert.
   
6. 
   Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
   
7. 
   Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani
   o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.
   
8. 
   Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
   
9. 
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście złożonej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
   
10. 
    Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą.
    
11. 
    Jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia stanie się niewykonalne, lub w sposób istotny zmieniły się warunki zamówienia, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą.
    
12. 
    Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
    

Załącznik nr 1

…………….……………………………………………………………………………………………………………

(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………. brutto),

b) Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

Oświadczam, iż:

1. 
   znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
   
2. 
   posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
   
3. 
   dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
   
4. 
   zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia i akceptuję przedstawione warunki,
   
5. 
   w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
   
6. 
   w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości godzin określonych przez Zamawiającego,
   
7. 
   zapoznałem/am się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
   
8. 
   Zamierzam/-y/ nie zamierzam/-y* powierzyć część/ całość* podwykonawcy.
   

................................................. ...................................................................

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM

Składając ofertę w postępowaniu ofertowym na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie, szkoleń z zakresu systemu licencjonowania pilotów PART – FCL oraz szkoleń z zakresu –AOC u przewoźnika turystycznego w ramach projektu pt. „Wysokie loty”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą,

……………………………………………………………….……………………………………...……

a Zamawiającym, Przedsiębiorstwem Technologicznym „POLWIND” Sp. z o.o. Kaniewo 41, 87-890 Lubraniec, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu.

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

................................................. …….................................................................................

Załącznik nr 3

……………………………………………………………….……………………………………...……………………………………………………

Stosownie do treści zapytania ofertowego przeprowadziłem/am (przeprowadziliśmy) następujące usługi szkoleniowe zgodnie z przedmiotem zamówienia, wskazanym w punkcie 4, podpunkt 4.2 zapytania ofertowego:

................................................. …….................................................................................