Zapytanie ofertowe

I. PRZEDMIOT UMOWY

1. 
   Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły i urządzenia biurowe wg rodzaju, ilości oraz w cenie określonej w ofercie – Formularz cenowy szczegółowy - Wykonawcy z dnia ………………r. stanowiącej załączniki do niniejszej umowy, na zasadach i warunkach określonych w dalszych postanowieniach umowy.
   
2. 
   Strony umowy dopuszczają możliwość zmian ilości zamawianego towaru w poszczególnych rodzajach asortymentowych oraz możliwość zakupu przez Zamawiającego mniejszej ilości towaru w poszczególnych rodzajach asortymentu towarowego, od określonych w przyjętej ofercie w sytuacji, gdy potrzeby Zamawiającego w tym zakresie okażą się mniejsze od przewidywanych. W przypadku zamówienia ilości mniejszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
   

1. 
   Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie sukcesywnie w terminie od daty zawarcia umowy do 31.12.2013 r. lub do czasu wyczerpania towaru, na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, w ilości i asortymencie w nich określonych z uwzględnieniem §1 ust. 2 umowy.
   
2. 
   Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień cząstkowych w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia telefonicznego (faksem) zapotrzebowania przez Zamawiającego.
   
3. 
   Zamówione materiały/artykuły Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. DBFO, al. KEN 61,02-777 Warszawa własnym transportem.
   
4. 
   Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalnych fabrycznych opakowaniach lub przepakowane do fabrycznych opakowań i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
   
5. 
   Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą najwyższej jakości, zgodnie z normami krajowymi (no. PN) lub zagranicznymi (np. DIN), oraz że będą wyprodukowane nie wcześniej niż 12 m-cy przed dostawą.
   
6. 
   W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany materiałów/artykułów w ciągu 24 godzin od powiadomienia telefonicznego (faksem) przez Zamawiającego.
   

1. 
   Miejscem wykonania przedmiotu umowy jest siedziba Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty-Ursynów m.st. Warszawy przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 61.
   
2. 
   Dostawa przedmiotu umowy nastąpi transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
   

1. 
   Wynagrodzenie za każdą dostawę przedmiotu umowy będzie obliczane na podstawie cen jednostkowych materiałów określonych w formularzu cenowym szczegółowym, stanowiącym załącznik do umowy.
   
2. 
   Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę , w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr:................................... .....................................................................................
   
3. 
   Wystawione faktury VAT będą zawierały wyszczególnienie asortymentu i jego ilości, ceny jednostkowej oraz całkowitej wartości danego zamówienia.
   
4. 
   Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
   

1. 
   Strony określają przewidywaną wartość przedmiotu umowy na kwotę ………. netto zł /słownie: ……………………………………………………………../. Stawka podatku VAT wynosi ……….%. Łączna wartość z podatkiem VAT na dzień podpisania umowy wynosi ……….. zł brutto /słownie:……………………………………………………………….…/ z zastrzeżeniem ust. 2.
   
2. 
   Wartość przedmiotu umowy może ulec zmniejszeniu stosownie do zmian, o których mowa w §1 ust. 2 umowy.
   

1. 
   Wykonawca gwarantuje, że wszystkie materiały stanowiące przedmiot umowy posiadają wymagane atesty jakościowe, certyfikaty dopuszczające wyroby do obrotu i używania i jako takie stanowią integralną część umowy.
   
2. 
   Istnienie wad stwierdza się protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu ich stwierdzenie, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na piśmie nie później niż 5 dni po dokonaniu oględzin.
   
3. 
   Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i prawne rzeczy.
   
4. 
   Wykonawca na przedmiot umowy udziela gwarancji na okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.
   
5. 
   W przypadku dostarczenia produktów innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości (stwierdzonej także w trakcie eksploatacji tonera lub tuszu) Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie, na własny koszt.
   
6. 
   W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie eksploatacji wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca naprawił na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego. Koszty związane z realizacją nowej sprzedaży ponosi w całości Wykonawca.
   

1. 
   Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
   
2. 
   Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
   

b/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.

c/ za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.

d/ za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad.

3. 
   Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.
   
4. 
   W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
   

1. 
   Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
   
2. 
   Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający powiadomi go pisemnie, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych.
   

1. 
   Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z póź. Zmianami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
   
2. 
   Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
   

1. 
   W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
   
2. 
   Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią.
   
3. 
   Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia.
   
4. 
   Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
   

Zamawiający a jeden Wykonawca.