Podpis czytelny osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawca może wstawić pieczęć imienną)
podpis
Załącznik nr 5 do Specyfikacji (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych
i wentylacyjnych w kompleksach administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia, obsługiwanych przez:
Grupę Zabezpieczenia Gdańsk
Sekcję Obsługi Infrastruktury Hel
Sekcję Obsługi Infrastruktury Gdynia Witomino
Sekcję Obsługi Infrastruktury Gdynia Pogórze
Sekcję Obsługi Infrastruktury Gdynia Oksywie.
Sposób realizacji
Usługa konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach administrowanych przez KPW Gdynia winna być realizowana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2.1 W zakresie usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych ujęto:
wykonanie przeglądów okresowych,
wykonanie przeglądów gwarancyjnych,
wykonanie konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczno- ruchową, utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację,
sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej,
przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej,
utrzymanie właściwego stanu higienicznego instalacji polegającego na czyszczeniu, odgrzybieniu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji,
sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych), ,
sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym,
sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń,
pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory,
pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego,
pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki,
kontrola prawidłowych ustawień pracy klimatyzacji,
zapewnienie materiałów konserwacyjnych takich jak żarówki, filtry, lampki kontrolne środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp.,
wystawienie i przekazanie Zamawiającemu protokółów: pomiarów i konserwacji oraz stanu technicznego urządzeń klimatyzacyjnych,
zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych usterkach wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia klimatyzacyjne do naprawy, remontu lub modernizacji.
2.2. W zakresie usługi konserwacyjno - serwisowej urządzeń wentylacyjnych ujęto:
wykonanie przeglądów okresowych,
wykonanie przeglądów gwarancyjnych,
wykonanie konserwacji urządzeń wentylacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczno- ruchową,
sprawdzenie zamocowania urządzeń wentylacyjnych, silników i siłowników oraz połączeń rurowych,
oczyszczenie, konserwacja, regulacja oraz ocena stanu technicznego urządzeń (zespołu wentylatorowego, wymienników ciepła),
sprawdzenie poprawności działania układu automatyki,
kontrolę parametrów pracy urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych
i amortyzatorów,
wymianę urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów,
wymianę siłowników przepustnic,
wymianę pokryw inspekcyjnych oraz blach podłogi centrali,
wymianę filtrów powietrza,
wymianę elementów urządzeń szczegółowo wynikających z dokumentacji DTR,
sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń
pomiar skuteczności ochrony od porażeń,
przegląd układu zdalnego załączania i wyłączania poszczególnych central,
zapewnienie materiałów konserwacyjnych takich jak żarówki, filtry, lampki kontrolne środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów itp.,
wystawienie i przekazanie Zamawiającemu protokółów: pomiarów i konserwacji oraz stanu technicznego urządzeń wentylacyjnych,
zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych usterkach wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia wentylacyjne do naprawy, remontu lub modernizacji.
2.3. Wykonawca zapewni, że przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych lub urządzeń wentylacyjnych nowo zamontowanych (wyszczególnionych w wykazach urządzeń, objętych 3 letnim okresem gwarancji) dokonywane będą cyklicznie, co najmniej dwa razy w roku (przed sezonem letnim -w kwietniu oraz przed sezonem zimowym - w październiku) przez APS (Autoryzowany Punkt Serwisowy) i potwierdzone zostaną odpowiednimi wpisami w Karcie Gwarancyjnej (Karty Gwarancyjne są dostępne w Grupie Zabezpieczenia Gdańsk i Sekcji Obsługi Infrastruktury Gdynia Pogórze). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące. Przed przystąpieniem do wykonania przeglądów należy uzyskać aprobatę Sprzedawcy/ Gwaranta urządzeń. Szczegółowy opis zawarty jest w Karcie Gwarancyjnej pkt. WARUNKI GWARANCJI. Gwarancją nie są objęte: materiały eksploatacyjne, uszkodzenia spowodowane działaniem siły wyższej.
2.4 Dla każdego urządzenia Wykonawca założy książkę konserwacji urządzenia do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacyjnej urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy mogących dokonywać w niej wpisów. Każdy wpis do książki konserwacyjnej powinien być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
2.5. Wykonawca w pełni odpowiada za właściwe zagospodarowanie powstałych w toku prac odpadów.
2.6. Wykonawca usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi
i mienia.
2.7. W sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do naprawy, remontu lub modernizacji ,Wykonawca sporządzi na tę okoliczność „Protokół stanu technicznego” urządzenia wskazując co uległo uszkodzeniu oraz szacunkowe koszty naprawy i przedłoży ją Zamawiającemu.
2.8. Usługa konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych musi odbywać się przed sezonem letnim (w kwietniu) oraz przed sezonem zimowym (w październiku). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące.( załącznik nr 1a-e do załącznika nr 5 do Specyfikacji)
2.9. Prace konserwacyjne i serwisowe urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych należy wykonywać w czasie dni roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 ¸ 14.00, a w koniecznych i uzasadnionych przypadkach także poza normalnym czasem pracy. O zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego Kierownika SOI/GZ z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren poszczególnych kompleksów wojskowych.
2.10. Dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, obliczania zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobrania odpowiednich urządzeń z kalkulacją kosztów montażu i zakupu, opinii technicznych zużycia urządzeń itp.
2.11. Rozliczenie usługi wymaga odbioru przedmiotu umowy. Przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz przez właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika SOI/GZ na „Potwierdzeniu wykonania usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i urządzeń wentylacyjnych” oraz w „Książce konserwacji urządzenia” (załącznik nr 2a-e do załącznika nr 5 do Specyfikacji)
3.Termin wykonania.
Wykonawca świadczyć będzie usługę konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych
i wentylacyjnych w kompleksach administrowanych przez KPW Gdynia w terminie 36 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 02.01.2013 r.
Załącznik nr 1a
WYKAZ URZADZEŃ KLIMATYZACYJNYCH I WENTYLACYJNYCH
– GRUPA ZABEZPIECZENIA GDAŃSK
Urządzenie klimatyzacyjne –jednostka wewnętrzna, jednostka zewnętrzna
ASY18UBBN ADY18UNBNL (FUJITSU)
1
5
Centrala wentylacyjna
SV-3(14425)
1
budynek nr 66
ul. Sikorskiego 21 Hel kompleks 4101
2 x w roku (kwiecień, październik)
6
Centrala wentylacyjna
MCK-2L25(24686)
MCK-1L25(24685)
MCK-1P25(24684)
MCK-2P25(24683)
PCK-L-M(25059)
1
(kmpl/zestaw)
budynek nr 17
Hel-Bór
kompleks 1761
2 x w roku (kwiecień, październik)
UWAGA: w odniesieniu do pozycji 1-4 obowiązuje umowa konserwacyjno-serwisową do listopada 2014 roku. Zakresem nowej umowy zostaną objęte w/w urządzenia od 01.12.2014 r.
Załącznik nr 1c
WYKAZ URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH
– SEKCJA OBSŁUGI INFRASRTUKTURY GDYNIA- WITOMINO
Lp.
Nazwa urządzenia
Typ urządzenia
Ilość [szt.]
Miejsce
JW lub nr budynku/adres/kompleks
Krotność usługi w ciągu roku (miesiące)
1
2
3
4
5
6
1
Klimatyzator
M4LCO15BR-AFDA McQuay MWM015FR-AFAD McQuay
2
RZI w Gdyni
ul. Jana z Kolna 8b, Gdynia
kompleks 5057
2 x w roku
(kwiecień, październik)
2
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 69482
1
3
Klimatyzator
AOY-24 UNBL
ASY-24 UBBN
NR EO 16432
1
4
Klimatyzator
AOYO7U ASPO7U
NR EO 54202
1
5
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 57936
1
6
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 69479
1
7
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 54537
1
8
Klimatyzator
AOY18U ASY18U
NR EO 57002
1
9
Klimatyzator
AOY14U ASY14U
NR EO 16797
1
10
Klimatyzator
AOY14U ASY14U
NR EO 16872
1
11
Klimatyzator
AOY7USNC
AS7UUSBCW
NR EO 26125
EO 69510
1
12
Klimatyzator
AOY7USNC
ASY7USBCW
NR EO 27513
EO 67843
1
13
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 69368
1
14
Klimatyzator
AOY7USNC
ASY7USBCW
NR EO 25188
EO 69543
1
15
Klimatyzator
AOY18U ASY18U
NR EO 01965
1
16
Klimatyzator
AOY18U ASY18U
NR EO 01941
1
17
Klimatyzator
AOYO7U ASYO7U
NR EO 31723
1
18
Klimatyzator
AOY14USAC
ASY14USA
NR EO 17034
1
19
Klimatyzator
STXLM18RC
1
BH MW w Gdyni
ul. Jana z Kolna 8b, Gdynia
kompleks 5057
20
Klimatyzator
STXLM18RC Arwell
MULTI MS1040 Arwell
2
21
Klimatyzator
A4LC18BRSFDA-
ACSOA AVM18GR-
ACIBB ACSON
2
22
Klimatyzator
A4LC12BRSFDA-
ACSOA AVM12GR-
ACIBB ACSON
1
23
Klimatyzator
SAP-CLR185EA5A
SANY
1
24
Klimatyzator
AIR WELL
STXLM18RC
1
Klub Delfin
ul. Wita Stwosza 6, Gdynia
kompleks 4023
2 x w roku (kwiecień, październik)
25
Klimatyzator
AIR WELL
STXLM18RC
1
26
Klimatyzator
STXLM30RC
GCXLM14RC
AIRWELL STXLM14
1
27
Klimatyzator
GCXLM14RC
AIRWELL
STXLM14
1
28
Klimatyzator
AC2F7.0 ROMIX
ACF270 ROMIX
1
Wojskowy Sąd Garnizonowy
ul. Korzeniowskiego 7, Gdynia